Assistente Administrativo

Divulga Vagas Consultoria; Itapevi; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de recrutamento busca um(a) Assistente Administrativo para atuar em Itapevi, SP. O profissional será responsável por dar suporte administrativo ao departamento de Pós-Vendas, processar pagamentos e orçamentos, além de manter comunicação com as áreas internas. É necessária experiência prévia em rotinas administrativas e bons conhecimentos em Pacote Office. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e, se possível, estar cursando o ensino superior em Administração ou áreas relacionadas.

Serviços

Vale Transporte

Gympass

Ticket Alimentação

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável superior em áreas correlatas.
• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em serviços ou indústria.
• Conhecimento em Pacote Office em nível intermediário.

Responsabilidades

• Dar suporte administrativo ao departamento de Pós-Vendas.
• Processar pagamento e reembolsos de clientes e fornecedores.
• Elaborar orçamentos de serviços e acompanhar aprovações.

Conhecimentos

Experiência prévia em rotinas administrativas

Pacote Office (Excel, Word, Outlook)

Comunicação em inglês

Formação académica

Ensino médio completo (cursando superior em Administração, Logística ou áreas correlatas)

Ferramentas

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo – Zoomlion Brasil – Indaiatuba

Empregos para Assistente administrativo a do a...

13348-066 Indaiatuba, São Paulo Zoomlion Brasil

Descrição Do Trabalho

Responsabilidades:

• Dar suporte administrativo ao departamento de Pós-Vendas de Serviços de Guindastes Móveis, assegurando a correta execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas, contribuindo para a eficiência dos processos e para a satisfação dos clientes internos e externos.
• Processar pagamentos e reembolsos de clientes e fornecedores no sistema corporativo, garantindo conformidade com os procedimentos internos e prazos estabelecidos;
• Elaborar orçamentos de serviços (manutenção, reparos, visitas técnicas, etc.), realizando o envio aos clientes e acompanhando aprovações quando necessário;
• Processar, registrar e acompanhar o envio de peças em garantia aos clientes, incluindo interface com logística, estoque e fornecedores;
• Realizar o cadastro de novos fornecedores no sistema, coletando e organizando a documentação necessária e garantindo o correto registro das informações;
• Manter comunicação constante com áreas internas (Financeiro, Compras, Logística, Engenharia) para alinhamento das demandas do Pós-Vendas;
• Atualizar planilhas, relatórios e sistemas internos para controle das atividades do departamento;
• Apoiar outras rotinas administrativas relacionadas ao Pós-Vendas, conforme necessidade.

Qualificações:

• Ensino médio completo (desejável estar cursando ensino superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de serviços, pós-vendas ou indústria;
• Conhecimento em sistemas ERP (desejável);
• Pacote Office (Excel, Word e Outlook) em nível intermediário;
• Noções de processos financeiros, orçamentos e controle administrativo.
• Vivência com processos de garantia e logística de peças (desejável)
• Inglês para comunicação com fornecedores ou parceiros.

Assistente Administrativo – Campinas – Departamento Pessoal e Financeiro

13139-899 Campinas, São Paulo Saúde Home Care

Regime de contratação: CLT

Horário: Segunda à Sexta das 8:00h às 18:00h

Informar pretensão salarial

Benefícios: Vale Transporte, Gympass, Starbem, Ticket Alimentação e benefício farmácia.

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma integrada nas rotinas de Departamento Pessoal e Financeiro, oferecendo suporte às operações administrativas, garantindo a organização dos processos internos e a conformidade com as normas legais e contábeis.

O(a) profissional será responsável por auxiliar nas demandas de folha de pagamento, admissões, rescisões, controle de ponto, contas a pagar e receber, emissão de relatórios financeiros, entre outras atividades administrativas.

Principais responsabilidades

• Apoiar nas rotinas de Departamento Pessoal, incluindo: Admissão, demissão e atualização de cadastros;
• Lançamento e conferência da folha de pagamento, férias e benefícios;
• Controle de ponto eletrônico e atestados;
• Organização de documentos para obrigações trabalhistas e fiscais.
• Controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e emissão de boletos;
• Lançamento de notas fiscais e organização de documentos contábeis;
• Elaboração de relatórios financeiros e apoio em fechamentos mensais.
• Atuar em rotinas administrativas gerais, como: Atendimento a colaboradores e fornecedores; Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; Suporte à gestão em demandas operacionais e estratégicas.

Requisitos

• Formação: Ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência: Mínimo de 2 anos em funções administrativas, com vivência em Departamento Pessoal e/ou Financeiro.
• Conhecimentos necessários:
• Pacote Office (Excel intermediário é essencial);
• Sistemas de folha de pagamento e ERPs (diferencial).

Assistente Administrativo – Grupo Raizato – Araçatuba

16129-899 Araçatuba, São Paulo Grupo Raizato

O Agente de Registro é o profissional responsável por atuar no processo de emissão de certificados digitais, garantindo a validação, segurança e conformidade com os procedimentos exigidos pela legislação e pelas entidades certificadoras.

Principais Atividades:

• Verificar a autenticidade dos documentos apresentados;
• Realizar atendimentos presenciais ou remotos;
• Coletar dados biométricos;
• Emitir certificados digitais.

Requisitos Indispensáveis:

• Ensino médio completo;
• Competências:
• Administração do tempo;
• Assiduidade;
• Busca por capacitação e troca de conhecimentos;
• Capacidade de planejamento;
• Comunicação verbal e escrita;
• Flexibilidade;
• Foco no cliente;
• Organização;
• Respeito aos níveis hierárquicos;
• Responsabilidade;
• Trabalho em equipe.

Assistente Administrativo – Aegea Saneamento – Indaiatuba

13348-066 Indaiatuba, São Paulo Aegea Saneamento

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar atividades administrativas relacionadas aos projetos de engenharia.
• Operar no sistema SAP para medição, pagamentos e gestão de fornecedores.
• Organizar e controlar ARTs dos projetos junto ao CREA.
• Apoiar na medição de serviços de terceiros.
• Atuar como elo entre áreas, clientes e fornecedores, garantindo organização e fluidez nos processos.
• Garantir a organização dos pagamentos, medições e demais rotinas administrativas da área.

Requisitos e Qualificações

• Formação superior em andamento.
• Conhecimento do sistema SAP para pagamentos.
• Domínio do pacote Office.
• Disponibilidade para atuar no modelo híbrido em Indaiatuba/SP.

Assistente Administrativo – Motiva – Jundiaí

13209-201 Jundiaí, São Paulo Motiva

Principais Responsabilidades

• Controle e gestão de pneus
• Controle e gestão de combustível
• Controle e gestão de informações sistema de Frota
• Controle e gestão de documentação
• Controle e gestão de contratos com fornecedores
• Controle de ordem de serviço

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo - Desejável Ensino Técnico
• Conhecimento básico em pacote office

Informações adicionais

• Vale alimentação/refeição;

Resumo de Boas Práticas

Para cada vaga, as responsabilidades e qualificações foram mantidas, enquanto as seções de observação de fraude, perguntas de adequação e menções de pagamento foram removidas. O conteúdo foi convertido para tags permitidas, substituindo , e foi removido. Listas foram mantidas em

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