Assistente Administrativo

PsicoManager; Uberlândia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde mental localizada em Uberlândia/MG procura um(a) Assistente Administrativo para apoiar as áreas de Facilities, Compras e Administração Geral. O(a) candidato(a) ideal deve ter ensino médio completo, conhecimento básico em Excel e habilidades organizacionais. As responsabilidades incluem o suporte às rotinas administrativas e a gestão de estoque. A vaga é presencial e voltada para quem busca fazer a diferença na saúde mental.

Qualificações

• Responsável por dar suporte a rotinas administrativas e operacionais.
• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou compras.
• Facilidade para lidar com fornecedores e controle de estoque.

Responsabilidades

• Apoiar manutenções e serviços de limpeza.
• Controlar estoque de materiais de consumo.
• Conferir notas fiscais e organizar documentos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Conhecimento básico em Excel

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Somos uma healthtech que busca por profissionais que façam valer o nosso propósito enquanto empresa: Potencializar o impacto de profissionais de saúde mental no mundo.

www.psicomanager.com.br

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo, com boa capacidade de execução, para atuar no suporte às áreas de Facilities, Compras e Administração Geral. Essa pessoa será responsável por contribuir para o funcionamento eficaz da estrutura interna da empresa e para a organização dos processos operacionais.

Vaga Presencial para Uberlândia/MG

Principais Responsabilidades

• Apoiar as solicitações e acompanhar serviços de manutenção, limpeza e conservação predial;
• Fazer o controle simples de estoque de materiais de consumo (café, papel, materiais de limpeza etc);
• Fazer o controle básico de inventário de bens da empresa, como mobiliário, equipamentos e materiais de escritório;
• Apoiar a organização dos espaços internos e dar suporte às demandas estruturais da equipe;
• Auxiliar nas cotações e compras de materiais e serviços de uso interno;
• Emitir pedidos de compra e acompanhar prazos de entrega;
• Atualizar registros de fornecedores, pedidos e comprovantes de pagamento;
• Apoiar na conferência de notas fiscais e encaminhamento para lançamento;
• Realizar rotinas administrativas como organização de documentos, digitalizações e arquivos;
• Atualizar planilhas de controle orçamentário, de estoque e de compras com orientação;
• Dar suporte ao time financeiro e administrativo com lançamentos e conferências de informações.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em pacote Office (com foco em Excel);
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com rotinas administrativas e operacionais.
• Desejável experiência anterior com rotinas administrativas, facilities ou compras;
• Desejável familiaridade com controle de estoque, inventário ou contato com fornecedores.