Assistente Administrativo

Km Cargo Multimodal E Logistica Ltda.; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística e transporte em Manaus busca um profissional para realizar rotinas administrativas e suporte ao setor de RH e frota. O cargo inclui lançamentos de documentos, atendimento telefônico e acompanhamento das manutenções dos veículos. O candidato ideal deve ter 2º grau completo, experiência mínima de 6 meses em funções administrativas e conhecimentos em Pacote Office. A empresa oferece um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Mínimo de 6 meses de experiência na função.
• Desejável 2 anos de experiência em rotinas administrativas gerais.
• Conhecimento em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico.
• Lançamento de documentos diversos no ESL.
• Suporte nas atividades de RH - Remuneração e Benefícios.
• Suporte nas atividades de Frota - Manutenção de Frota.

Conhecimentos

Concentração

Detalhismo

Flexibilidade

Foco

Boa comunicação oral e escrita

Formação académica

2º Grau completo

Superior em Logística ou Correlatos

Ferramentas

Pacote Office básico

Leitura de Nota Fiscal de Serviço

Descrição da oferta de emprego

Realizar lançamentos no sistema Financeiro / lançamento de DAPES / Lançamento de documentos Administrativos / Lançamento de documentos no sistema de Frota.

Rotinas junto aos órgãos pertinentes aos veículos.

Realizar acompanhamento de ponto, fechamentos e dar suporte às áreas administrativas da Filial.

Realizar o planejamento e acompanhamento de todos os veículos da Unidade / Conhecimento de sistema mecânico e elétrico em carros leves e pesados.

Requisito Mínimo Idade : 18 á 30 anos.

Estado civil : Indiferente.

Sexo : Indiferente.

Relações Reporta-se a : Supervisor de Frotas / Administrativo.

Supervisiona : Sem Subordinados.

Trabalha com : Manutenção / Administrativo / RH / Financeiro / Frota.

Relações Externas : prestadora de serviços - RH / Fornecedores.

Formação Acadêmica Mínimo : 2o Grau completo.

Desejável : Superior em Logística ou Correlatos.

Experiência Profissional Mínimo : 06 meses experiência na função.

Desejável : 2 anos de experiência em rotinas administrativas gerais.

Competências Comportamentais Concentração; Detalhismo; Flexibilidade; Foco.

Competências Técnicas, Cursos e Idiomas Conhecimento em rotinas administrativas; Boa comunicação oral e escrita; Conhecimento na leitura de Nota Fiscal de Serviço; Pacote Office básico.

Treinamentos Obrigatórios

• Programa de Integração do colaborador Boas Vindas;
• Procedimentos internos da área de atuação.

Recursos de Trabalho

Mesa; Cadeira; Telefone; Internet; Sistema ESL.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico;
• Lançamento de documentos diversos no ESL;
• Realizar lançamentos e fechamento dos DAPEs;
• Suporte nas atividades de RH - Remuneração e Benefícios (sob orientação da matriz : aplicação de férias, rotinas de desligamentos, admissão,recebimento e distribuição de EPIs, recepção de pontos assinados etc);
• Suporte nas atividades de RH Recrutamento e Seleção (sob orientação da matriz : aplicação de testes); Realizar o trâmite de correspondências, malotes e documentos;
• Serviços auxiliares de controle de estoque (Materiais de escritórios de limpeza e de insumos operacionais);
• Suporte aos recebimentos de Recibos / Nota Fiscal de serviço de descargas e direcionar a matriz;
• Emitir, conferir e validar cronograma de manutenção e limpeza da unidade;
• Acompanhar as rotinas burocráticas junto a Órgãos Estaduais e Municipais;
• Suporte nas atividades de Frota - Manutenção de Frota, veículos em pane mecânica e pane elétrica;
• Realizar o check list dos veículos junto aos motoristas;
• Realizar e acompanhar lançamentos de documentos referente à veículos da unidade.