Assistente Administrativo

ADECCO; Macapá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em Recursos Humanos em Macapá procura um Assistente Administrativo. Esta posição exige habilidades de comunicação clara e objetiva, e envolve apoio na gestão de contas, agendamento de reuniões, e recepção de visitantes. O candidato deve ter ensino médio completo. O regime de contratação é efetivo sob CLT, com uma jornada de trabalho integral. Esta é uma oportunidade em um ambiente dinâmico e reconhecido pelo seu compromisso com a excelência.

Qualificações

• Habilidade de comunicação clara, objetiva e assertiva.

Responsabilidades

• Apoiar na prestação de contas.
• Agendar reuniões.
• Recepcionar visitantes.
• Realizar a gestão de documentação interna e externa.

Conhecimentos

Comunicação clara

Gestão de documentos

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Sobre Adecco

O Grupo Adecco é líder mundial em Recursos Humanos, atua em 60 países através de 5,5 mil escritórios, proporcionando diariamente empregos a 700 mil pessoas e serviços a mais de 100 mil empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. O Grupo apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes. Buscamos sempre o atendimento de excelência para nossos clientes, candidatos (as) e colaboradores (as) pois é assim que alcançaremos o sucesso e cresceremos juntos! Atualmente, o Grupo Adecco ocupa o 7º lugar no ranking das melhores empresas para se trabalhar no mundo e está cada vez mais ciente do seu papel de promover oportunidades no mercado de trabalho.

Assistente Administrativo

• Apoiar na prestação de Contas: Equipe e Gestores.
• Agendar Reuniões.
• Consultar Centro de Custo.
• Apoiar na gestão de Agenda Profissional do gestor.
• Recepcionar visitantes.
• Abrir RC de serviço, chamados e requisição de transportes.
• Realizar a gestão de documentação interna e externa.
• Gerir recolhimento de Materiais Obsoletos (GRM).
• Tratar com órgãos regionais, nacionais e estaduais.
• Solicitar coffee break.
• Atualizar NRs de funcionários via sistema.
• Lançar de escala de sobreaviso via sistema.
• Atualizar pastas de MO.
• Solicitação e acompanhamento de Serviços de ISG via Portal de Atendimento e Soluções.
• Requisição de pagamentos.
• Solicitação de materiais (EPI e Escritório).
• Suporte para eventos.
• Gestão e elaboração de documentos, atas, materiais, malotes, arquivos, contas de consumo e mensageria.
• Apoiar medição de fornecedores.

Requisitos

• Mínimo Ensino médio completo.
• Habilidade de comunicação clara, objetiva e assertiva.

Detalhes da Contratação

• Local de trabalho: Macapá, AP
• Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente