Assistente Administrativo

vagas.sc; Joinville; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções em automação localizada em Joinville/SC está em busca de um Assistente Administrativo. O profissional será responsável por apoiar nas rotinas de departamento pessoal, atendimento a colaboradores e organização de documentos. É necessário ter ensino técnico completo ou estar cursando uma graduação em áreas afins. Conhecimentos em Pacote Office são essenciais. Vaga em horário comercial, de segunda a sexta.

Qualificações

• Ensino técnico completo ou superior cursando em Administração, Gestão de RH ou Gestão Financeira.
• Vivência anterior em atividades relacionadas a área de RH ou administrativo-financeiro.
• Facilidade para lidar com documentação.

Responsabilidades

• Atendimento a colaboradores, clientes e parceiros.
• Apoio nas rotinas de departamento pessoal.
• Organização e digitalização de documentos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Conhecimento em Pacote Office

Formação académica

Ensino Técnico Completo ou Superior Cursando em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Excel

Google Drive

Descrição da oferta de emprego

Overview

Empresa de Soluções de Automação, IIoT e Indústria 4.0, líder em Sensores e Conectividade Industrial, busca por talentos para vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, para compor seu Squad em Joinville/SC.

Responsabilidades

• Atendimento a colaboradores, clientes e parceiros via telefone, e-mail e demais ferramentas;
• Apoio nas rotinas de Departamento Pessoal: admissões, demissões, controle de ponto, férias, afastamentos, benefícios e atualização cadastral;
• Organização e digitalização de documentos, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados e conforme normas legais;
• Apoio no controle de ativos e manutenções administrativas;
• Realização de orçamentos e cotações com fornecedores e parceiros;
• Apoio em processos de integração de novos colaboradores e treinamentos internos;
• Análise de Crédito;
• Emissão de Boletos;
• Acompanhar Fluxo de Caixa;
• Contas a Pagar e a Receber;
• Lançamento de Speed Fiscal e NFs de Entrada e Saída;
• Execução de atividades administrativas diversas conforme orientações e necessidades da equipe.

Requisitos

• Ensino Técnico Completo e/ou Superior Cursando em Administração, Gestão de RH, Gestão Financeira ou áreas afins;
• Vivência anterior no desempenho de atividades relacionadas a área de RH e/ou administrativo-financeiro;
• Facilidade para lidar com documentação;
• Conhecimento em informática: Pacote Office (Excel, Word), Google Drive e ferramentas de comunicação online.

Horário

2a. a 5a. feira – 08h00min – 12h00min e 13h15min – 17h45min / 6a. feira saída às 17:15h.