ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Hapvida; Itajaí; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde em Itajaí busca um profissional para atuar como assistente administrativo. O candidato ideal terá ensino médio completo e conhecimento no pacote Office. As responsabilidades incluem controle de documentos, atendimento a clientes e suporte nas áreas administrativas. Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo assistência médica e vale alimentação.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Interclube (programa de descontos)

Programa Conte Comigo

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa através de controle de documentos, correspondências e materiais.
• Atender clientes internos e externos, orientando e esclarecendo dúvidas.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletando dados e elaborando planilhas.

Conhecimentos

Conhecimento no pacote office

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

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Main responsibilities

• Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição;
• Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos ou externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas;
• Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área;
• Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;
• Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas;
• Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos;
• Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores;
• Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente;
• Levantamento da necessidade de material;
• Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos;
• Oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira: Submeter pareceres para apreciação da chefia;
• Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

Requirements and skills

• Ensino médio completo
• Conhecimento no pacote office

Additional information

Carga horária: 220:00 - 08:30 às 18:18 SEG A SEX (5x2)

Unidade: CLINIPAMITAJAICENTRO

O que oferecemos?

• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio com Farmácia
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Totalpass
• Universidade Corporativa
• Interclube (programa de descontos)
• Programa Conte Comigo