Assistente Administrativo

Goianiatendas; Florianópolis; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino em Florianópolis está à procura de um auxiliar de coordenação para manter a eficiência dos processos administrativos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas. As responsabilidades incluem garantir a organização dos processos, apoiar a equipe e manter informações atualizadas. Oferecemos benefícios como vale alimentação, plano de saúde e bolsa de estudo de até 90%. Venha fazer parte de nossa equipe dinâmica e inspiradora!

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde + Odontológico

Bolsa de estudo com até 90% de desconto

Café da manhã + Lanche da tarde

Folga no dia do aniversário

Assiduidade (5%)

Responsabilidades

• Manter a organização e eficiência dos processos administrativos.
• Garantir informações corretas e atualizadas.
• Apoiar a equipe para o bom funcionamento da operação.

Conhecimentos

Vivência em rotinas administrativas

Conhecimento em qualidade dos produtos

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

• 🥗 Vale Alimentação: R$ 39,50/dia útil 🚆 Vale Transporte 🏥 Plano de Saúde + Odontológico + Seguro de Vida 🎓 Bolsa de estudo com até 90% de desconto nos cursos IPOG ☕ Café da manhã + Lanche da tarde para garantir sua energia! 🎉 Folga no dia do seu aniversário! Porque seu dia especial merece ser comemorado! 🥳🎂 💙 Assiduidade (5%)

Forma de contratação

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00

Requisitos da vaga

O que esperamos de você?

• Ensino médio completo
• Vivência em rotinas administrativas

Diferencial:

• Experiência no ramo educacional

Detalhes da vaga

Manter a organização e eficiência dos processos administrativos;

Garantir informações corretas e atualizadas;

Apoiar a equipe para o bom funcionamento da operação.

Detalhes do anunciante

O IPOG (Instituto de Pós-Graduação e Graduação) é uma instituição de ensino superior com mais de 21 anos de história, transformando a carreira de mais de 300 mil alunos em todo o Brasil. Credenciado pelo MEC, oferecemos Pós-graduação, Graduação, Especialização e Extensão, sempre com inovação e excelência. Hoje, contamos com 52 unidades no país, e estamos com uma oportunidade imperdível em Florianópolis! Nossa equipe é formada por mais de 300 colaboradores, que fazem a diferença todos os dias. 💼 Se você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e inspirador, o IPOG é o lugar certo para você! 🚀🎓

Todas candidaturas são analisadas por nós! A partir da candidatura você recebe a primeira resposta da vaga em até 2 dias úteis.

Todas as candidaturas são analisadas por nós!

Todas os processos seletivos na Vendoor são feitos totalmente através da plataforma. Candidate-se sempre por aqui.

Segunda a Domingo

O auxiliar de coordenação será responsável junto com a coordenadora, definição de escala de horário e alimentação da plataforma Ifood (preços e cardápio, precisão de entrega).

Segunda a Sexta

• Atender e fazer telefonemas;
• Agendar reuniões;
• Agendar horários de prestadores de serviço;
• Direcionar intimações aos advogados responsáveis;
• Receber e direcionar as correspondências;
• Agendar despachos com juízes e desembargadores;

· Gestão de Fornecedores: É responsável por identificar, qualificar e negociar com parceiros comerciais, buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade.

· Análise de Propostas e Contratações: O gerente avalia propostas comerciais complexas, como as de benefícios e serviços (ex: gestão de vale-transporte), analisando detalhadamente taxas administrativas e de serviços para garantir o melhor custo-benefício.

· Controle de Custos e Orçamentos: Atua diretamente na redução de despesas operacionais, negociando reduções em taxas fixas e buscando modelos de economia compartilhada, como o cashback sobre taxas tributáveis.

· Planejamento Estratégico de Suprimentos: Garante que os processos de compra sigam a legislação vigente e os fluxos internos da empresa, evitando rupturas no estoque ou atrasos na entrega final.

· Interface com Outros Departamentos: Trabalha em conjunto com o RH e a gerência administrativa para implementar melhorias em benefícios e ferramentas que facilitem a rotina dos colaboradores.

Ter conhecimento em qualidade dos produtos.

Jardim Eldorado, Aparecida de Goiânia - GO

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área comercial;
• Realizar matrículas no sistema IPOG+ e acompanhar todo o processo até a efetivação;
• Realizar correções cadastrais de leads e alunos;
• Conferir, atualizar e acompanhar o comissionamento dos consultores;
• Analisar, revisar e anexar documentos nos sistemas institucionais;
• Acompanhar, abrir e monitorar requerimentos acadêmicos e administrativos;
• Prestar suporte contínuo aos consultores e gestores, inclusive em demandas intersetoriais;
• Atender alunos cujos consultores não fazem mais parte da equipe;
• Auxiliar na assinatura e em alterações contratuais;
• Apoiar os alunos no primeiro acesso ao portal acadêmico;
• Monitorar pagamentos de matrícula e status financeiro;
• Manter interface com as áreas acadêmica e financeira.