Assistente Administrativo

Ultragaz; Cuiabá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energia em Cuiabá está buscando um profissional para apoiar as atividades de faturamento e estoque, além de atuar na área financeira. É necessário ter ensino médio completo e conhecimento em Excel, sendo um diferencial o ensino superior em andamento. A posição oferece uma remuneração atrativa, assistência médica e benefícios adicionais, promovendo um ambiente inclusivo e diversificado.

Serviços

Remuneração atrativa

PLR

VR ou refeitório no local

VA de R$ 765,00 por mês

Assistência Médica e Odontológica

Seguro de Vida

Plano de Previdência Privada

Vale transporte

Qualificações

• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel.
• Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas é um diferencial.
• Noções de informática e experiência com sistemas ERP será um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo e cadastro.
• Controlar o estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades.
• Apoiar na execução das atividades da área Financeira da Filial.

Conhecimentos

Conhecimento no Pacote Office

Excel

Noções de informática

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos, além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, autorização/liberação de clientes inadimplentes para emissão de notas fiscais de venda e realizar as alterações cadastrais no sistema Oracle; atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle.
• Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo; consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP; digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle; monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos; elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque.
• Apoiar na conferência e conciliação do fechamento de caixa das filiais atendidas pelo Centro Novo, efetuando a análise dos valores divergentes visando sua regularização.
• Apoiar na execução das atividades da área Financeira da Filial, mediante lançamentos, baixas, acertos e distribuição, fechamento diário dos numerários arrecadados, registro e controle dos movimentos de Caixa e Banco, monitoramento da carteira de vencidos e a vencer, inadimplentes, concessão/liberação de crédito e consolidação de relatórios.
• Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade, providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas.
• Controlar o estoque de formulários fiscais e liberação dos documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura.
• Apoiar nas áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção; atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
• No exercício de suas atividades, cabe ao funcionário observar os requisitos de qualidade, aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos de segurança e saúde e riscos sociais, bem como cumprir com os procedimentos e instruções aplicáveis à sua função.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial);
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;
• Noções de informática; experiência com sistemas ERP será um diferencial.

Informações adicionais

• Aqui você irá encontrar:
• Remuneração atrativa;
• PLR;
• VR ou refeitório no local (disponibilidade conforme localidade);
• VA de R$ 765,00 por mês e em dezembro tem crédito extra de mais R$ 765,00;
• Assistência Médica e Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Plano de Previdência Privada;
• Wellhub;
• Recarga mensal do P13 (nosso botijão azul!!!);
• Gratificação de férias; uma grana a mais para você curtir as suas férias o/
• Convênio com farmácia (Vidalink);
• Vale transporte.

É nosso compromisso, aqui na Ultragaz, estimular um ambiente de muita liberdade e igualdade, de muitas cores e sotaques. Um espaço acolhedor às diferentes vozes que alcançam todos os lugares indistintamente. Define quem somos e a diversidade em que acreditamos.

Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso! Venha somar sua energia com a gente! #deumgasnasuacarreira