Assistente Administrativo

ALIATTO; Contagem; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Contagem está em busca de um Assistente Administrativo para apoiar rotinas da área. O profissional será responsável por controlar despesas, solicitar materiais, assessorar a gestão e prestar apoio administrativo. Procuramos alguém organizado, proativo e com habilidades em Excel. Valorizamos a diversidade em todas as suas formas! Esta pode ser a oportunidade ideal para você que deseja contribuir para a eficiência e melhoria contínua na empresa.

Qualificações

• Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP.
• Habilidades intermediárias em Excel.
• Perfil organizado e proativo com atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Controlar despesas da área e enviar formulários ao Financeiro.
• Solicitar manutenção e materiais para funcionamento das atividades.
• Assessorar a gestão nas rotinas administrativas.
• Prestar apoio administrativo à área de operações.
• Acompanhar custos dos contratos e controlar despesas.

Conhecimentos

Conhecimento em sistemas ERP

Habilidades intermediárias em Excel

Organização

Pro atividade

Atenção aos detalhes

Comunicação clara

Trabalho em equipe

Descrição da oferta de emprego

Faça parte no nosso time!

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas da área. Se você é organizado, proativo, atento aos detalhes e gosta de contribuir para a eficiência e melhoria contínua, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades

• Manter o controle das despesas da área, encaminhando formulários para preenchimento, conferindo comprovantes anexos e enviando à área Financeira para prestação de contas;
• Solicitar manutenção e materiais necessários para o bom funcionamento das atividades da área;
• Assessorar a gestão imediata nas rotinas administrativas, como agendamento de reuniões e compromissos e conferência de documentos;
• Prestar apoio administrativo à área de operações, fornecendo informações diversas conforme solicitações de colaboradores e da liderança imediata;
• Acompanhar os custos dos contratos, controlando despesas diversas e auxiliando na gestão orçamentária da área.
• Executar atividades administrativas no geral.

Requisitos desejáveis

• Conhecimento em sistemas ERP (preferencialmente SAP);
• Habilidades intermediárias em Excel;
• Perfil organizado, proativo e com atenção aos detalhes;
• Habilidade de escrita de forma clara e coerente;
• Facilidade para trabalhar em equipe e boa comunicação.

Valorizamos e promovemos a diversidade em todas as suas formas — de gênero, raça, orientação sexual, identidade de gênero, idade, deficiência ou qualquer outra característica.