Assistente Administrativo

LF CONSULTORIA ESTRATÉGIA E DESENVOLVIMENTO HUMANO; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em Campinas, Brasil, busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na recepção e apoio administrativo. O candidato ideal terá ensino técnico ou superior em andamento, experiência prévia em recepção e deve se destacar pela organização, comunicação clara e postura profissional. Oferecemos benefícios como plano de saúde e vale-alimentação. O objetivo é assegurar um atendimento cordial e eficiente para visitantes e colaboradores.

Serviços

Plano de saúde e odontológico

Vale Alimentação/Refeição

Vale-transporte

PLR

Seguro de vida

Qualificações

• Experiência prévia em recepção ou apoio administrativo será um diferencial.
• Familiaridade com rotinas administrativas.
• Boa apresentação pessoal é necessária.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e garantir uma experiência positiva.
• Atender chamadas telefônicas e direcionar aos setores responsáveis.
• Organizar a sala de reuniões antes e após cada uso.
• Manter recepção organizada para receber clientes e colaboradores.
• Apoiar na organização do escritório e na logística interna.

Conhecimentos

Organização

Comunicação clara

Proatividade

Postura profissional

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, RH

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar como peça-chave no suporte às áreas internas e na recepção da empresa, garantindo um atendimento cordial, eficiente e alinhado à imagem institucional.

Missão do Cargo

Ser o primeiro ponto de contato da organização, oferecendo uma recepção profissional e acolhedora, além de apoiar diferentes setores administrativos, assegurando fluidez, organização e eficiência nas rotinas internas.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, assegurando uma experiência positiva e alinhada à cultura da empresa.
• Oferecer café, água e suporte básico aos visitantes.
• Atender chamadas telefônicas e direcionar ao setor responsável.
• Organizar a sala de reuniões antes e após cada uso.
• Auxiliar nas rotinas do departamento fiscal, como organização de documentos e conferência simples de notas.
• Apoiar o setor financeiro com atividades administrativas (digitalização, conferência de comprovantes, organização de pastas e documentos).
• Dar suporte ao RH/DP (arquivos, convocação de candidatos, apoio em treinamentos e eventos internos).
• Atualizar e controlar planilhas administrativas.
• Auxiliar na organização do escritório, compras de materiais, controle de correspondências e contato com fornecedores.
• Manter recepção e áreas administrativas organizadas e preparadas para receber clientes e colaboradores.
• Acompanhar recebimento de correspondências, entregas e malotes.
• Apoiar a logística interna de documentos e demandas administrativas.
• Colaborar para uma comunicação eficiente entre os setores.

Requisitos

• Ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, RH ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em recepção, apoio administrativo ou atendimento ao cliente será um diferencial.
• Familiaridade com rotinas administrativas e Pacote Office.
• Organização, atenção aos detalhes e postura profissional.
• Comunicação clara, cordial e acolhedora.
• Discrição, responsabilidade e comprometimento.
• Proatividade e vontade de aprender.
• Boa apresentação pessoal.

Benefícios

• Plano de saúde e odontológico
• Vale Alimentação/Refeição
• Vale-transporte
• PLR
• Seguro de vida