Assistente administrativo

FiberHome Brasil; Camaragibe; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Recife procura um(a) Assistente Administrativo(a) para garantir a eficiência das rotinas administrativas e a gestão de frota. O candidato ideal terá excelentes habilidades interpessoais, capacidade organizacional e inglês avançado. A posição é 100% presencial.

Qualificações

• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação.
• Forte capacidade organizacional e de gestão do tempo.
• Proatividade na resolução de problemas.
• Inglês Avançado (obrigatório para comunicação).

Responsabilidades

• Gerenciar atividades do escritório, manutenção e aquisições.
• Administrar contratos de locação de escritórios e apartamentos.
• Supervisionar contas de serviços públicos.
• Monitorar consumo de combustível da frota.
• Preparar relatórios de utilização da frota.
• Administrar ativos fixos e realizar inventários.

Conhecimentos

Habilidades interpessoais

Comunicação

Organização

Gestão do tempo

Proatividade

Inglês Avançado

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo

Local: Recife/PE – 100% presencial

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para dar suporte essencial às operações da empresa em Recife. Essa posição é estratégica para garantir a eficiência das rotinas administrativas, de gestão de frota e de ativos, assegurando que todos os processos ocorram de forma organizada e ágil.

Responsabilidades principais

Suporte Administrativo Geral

• Gerenciar atividades do escritório, incluindo manutenção, reparos, aquisição de materiais e processamento de solicitações administrativas de pagamento;
• Administrar contratos de locação de escritórios, armazéns e apartamentos de funcionários;
• Supervisionar e controlar contas de serviços públicos (água, luz, internet, etc.).

Gestão de Frota de Veículos

• Monitorar o consumo de combustível dos veículos;
• Preparar relatórios regulares de utilização da frota e manter registros de reparos e manutenções;
• Supervisionar o sistema de rastreamento GPS dos veículos.

Gestão de Ativos Fixos

• Administrar ativos fixos da empresa, como computadores, ferramentas e equipamentos de escritório;
• Realizar inventários regulares de ativos, garantindo rastreamento e monitoramento adequados.

Requisitos

• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
• Forte capacidade organizacional e de gestão do tempo;
• Proatividade na resolução de problemas;
• Inglês Avançado (obrigatório para comunicação).