Assistente administrativo

Minerva Foods - Faça parte dessa conexão; Barretos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor alimentício em Barretos busca um profissional para suporte administrativo e financeiro. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, conhecimento em rotinas financeiras e habilidade intermediária em Pacote Office. O papel inclui organizar documentos, acompanhar processos judiciais e prestar suporte ao departamento jurídico. Oferecemos um ambiente dinâmico e oportunidades de desenvolvimento.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e financeiro.
• Habilidade em arquivar e organizar documentos.
• Capacidade de acompanhar pagamentos e elaborar relatórios.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo aos colaboradores do jurídico.
• Acompanhar pagamentos e organizar comprovantes.
• Elaborar e atualizar relatórios quantitativos e qualitativos.
• Gerenciar processos judiciais e administrativos.
• Representar a empresa em audiências e reuniões.
• Elaborar cálculos relacionados a processos trabalhistas.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário de Pacote Office

Conhecimento em rotinas financeiras

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Atuar no suporte administrativo e financeiro do departamento, garantindo que todas as rotinas, fluxos de trabalho e resultados sejam devidamente respeitados e alcançados, além de prestar apoio aos advogados internos e externos e prestadores de serviço.

Main responsibilities

Prestar suporte aos colaboradores do jurídico interno e os escritórios terceiros com as tarefas administrativas, arquivando documentos, providenciando cópias, escaneando documentos, agendando prazos, compromissos, reuniões, audiências, pagamentos, entre outros, de forma a garantir a organização do departamento e o cumprimento das obrigações.

Acompanhar pagamentos e valores recebidos do departamento, solicitando pagamentos (acordos, execuções, honorários, etc), organizando comprovantes e encaminhando aos seus respectivos responsáveis, acompanhando valores liberados à empresa, encaminhando ao departamento financeiro os alvarás expedidos em favor da empresa ou comprovantes de transferência e acompanhar o recebimento, elaborar relatórios e apresentações relacionados aos valores, providenciar extratos das contas judiciais e recursais da empresa, proporcionando correto controle financeiro e movimentação de valores.

Elaborar e atualizar relatórios e apresentações, utilizando dados quantitativos e qualitativos relacionados às demandas processuais e internas, de forma a auxiliar com o controle dos dados e demonstrar os resultados para empresa.

Acompanhar o controle de processos judiciais e administrativos, cadastrando e/ou atualizando processos em sistemas eletrônicos, planilhas, dentre outros, visando garantir a gestão dos processos trabalhistas e previdenciários da empresa.

Acompanhar processos trabalhistas e previdenciários, representando a empresa em audiências (preposto), reuniões, periciais, elaborando peças processuais sob a supervisão de advogados, entre outros, visando garantir o cumprimento das obrigações da empresa.

Acompanhar procedimentos de cálculos dos processos trabalhistas e previdenciários, elaborando cálculos, impugnações, conferindo cálculos de terceiros, entre outros, visando quantificar o passivo/risco da empresa.

Requirements and skills

Ensino médio completo

Conhecimento intermediário de Pacote Office

Conhecimento em rotinas financeiras