Assistente Administrativo

RH NOSSA; Apucarana; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos em Apucarana está em busca de um Assistente para realizar atividades de suporte administrativo. O candidato ideal deve estar cursando o Ensino Superior na área administrativa e ter conhecimentos intermediários em Pacote Office. As responsabilidades incluem organização de documentos, atendimento ao público e suporte aos processos administrativos. A empresa oferece um ambiente colaborativo e oportunidades de aprendizado.

Qualificações

• Cursando o Ensino Superior na área administrativa.
• Domínio dos processos administrativos.
• Habilidade para lidar com situações imprevistas.

Responsabilidades

• Realizar atividades de suporte aos processos administrativos.
• Registrar, conferir, arquivar e organizar documentos.
• Atender e realizar contatos telefônicos.

Conhecimentos

Pacote Office - Intermediário

Habilidade para fazer follow-up

Organização pessoal

Habilidade nos relacionamentos interpessoais

Capacidade de escrita e boa fluência verbal

Formação académica

Cursando o Ensino Superior na área administrativa

Ferramentas

Sistemas utilizados na área de atuação

Windows

Internet

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente
Áreas: Administração
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Disponibilidade Horário

Responsabilidades

• Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em áreas diversas da organização, contemplando atividades de natureza diversas, tais como: acompanhamento, registro da entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento, efetuando conferências de relatórios e solicitações de pagamentos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação, visando contribuir com o fluxo administrativo da Empresa.
• Registrar, conferir, arquivar e organizar documentos e correspondências; controlar entrada e saída de documentos e malotes, realizando protocolos e triagens; elaborar, preencher e redigir documentos diversos (ofícios, memorandos, termos, aditivos contratuais, formulários, minutas); prestar atendimento ao público, fornecedores e colaboradores, realizando encaminhamentos e providências necessárias; atender e realizar contatos telefônicos, fornecendo e recebendo informações; preparar relatórios, planilhas, quadros demonstrativos, gráficos e apresentações para subsidiar decisões; atualizar controles e indicadores diversos, conferindo e avaliando dados e informações; acompanhar processos administrativos, controlar prazos, elaborar planilhas e controlar vencimentos de contratos; efetuar lançamentos e atualizações em sistemas internos, como cadastros, guias e contratos; controlar o estoque e solicitar materiais de consumo e expediente; cumprir regulamentos internos e normas de saúde, segurança e compliance; zelar pelos recursos, equipamentos e pelo ambiente de trabalho; dar suporte à análise e ao acompanhamento de indicadores de desempenho e de qualidade de atendimento.

Qualificações/Pré-requisitos

• Cursando o Ensino Superior na área administrativa
• Pacote Office – Intermediário
• Conhecimentos de Informática: Windows e Internet
• Sistemas utilizados na área de atuação
• Domínio dos processos administrativos
• Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios etc.
• Habilidade para fazer follow-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências etc.
• Organização pessoal
• Habilidade nos relacionamentos interpessoais
• Habilidade para lidar com situações imprevistas
• Capacidade de escrita e boa fluência verbal