Assistente Administrativa

Rioterra; Porto Velho; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização de projetos localizada em Porto Velho está em busca de um profissional para apoiar a elaboração e revisão de relatórios, organização de arquivos e processos administrativos. O candidato deve colaborar na organização de reuniões e auxiliar no acompanhamento de prazos e indicadores de execução. Este trabalho é fundamental para garantir a eficácia dos projetos realizados. Proatividade e organização são essenciais para o sucesso nesta função.

Responsabilidades

• Apoiar a elaboração, revisão e formatação de relatórios.
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital.
• Apoiar a montagem e organização de processos administrativos.
• Alimentar e manter atualizadas as planilhas de acompanhamento.
• Prestar suporte à organização de reuniões e oficinas.
• Acompanhar o cumprimento de prazos administrativos.
• Apoiar a preparação de materiais de apoio e apresentações.
• Colaborar no acompanhamento dos planos de trabalho.
• Auxiliar na revisão de relatórios técnicos.

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Apoiar a elaboração, revisão e formatação de relatórios, ofícios, atas e planilhas de gestão do projeto;
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital, incluindo contratos, documentos e processos administrativos;
• Apoiar a montagem e organização de processos administrativos e financeiros, especialmente os relacionados a comprovações e prestações de contas;
• Alimentar e manter atualizadas as planilhas de acompanhamento de atividades, prazos e controles internos;
• Prestar suporte à organização de reuniões, oficinas e viagens técnicas, incluindo reservas, registros, listas de presença e relatórios correspondentes;
• Acompanhar o cumprimento de prazos administrativos e facilitar a comunicação entre a coordenação, a equipe técnica e os parceiros;
• Apoiar a preparação de materiais de apoio, apresentações e documentos de uso interno e externo;
• Colaborar no acompanhamento dos planos de trabalho das associações parceiras e no monitoramento dos indicadores de execução do projeto;
• Auxiliar na revisão de relatórios técnicos e de solicitações de recursos encaminhados pelas associações parceiras.