Assistente ADM SAP Senior

Spread Tecnologia; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia está buscando um Assistente Administrativa Sênior para atuar na área de TI/Digital. O profissional será responsável pelo suporte administrativo e financeiro, com ênfase em organização, conformidade e relacionamento com fornecedores. As principais responsabilidades incluem gerenciar notas fiscais, coordenar atividades administrativas e automatizar processos utilizando Jira. É essencial ter experiência com SAP e conhecimento avançado em Excel.

Qualificações

• Experiência consolidada em rotinas administrativas e financeiras.
• Vivência com SAP (lançamento, conferência e acompanhamento de NFs).
• Experiência prática com Jira (chamados, fluxos administrativos e automações).
• Conhecimento em gestão e controle de contratos (Projuris ou sistemas similares).
• Domínio de Excel / planilhas avançadas de controle.

Responsabilidades

• Atuar de forma sênior no suporte administrativo e financeiro da área de TI/Digital.
• Executar e coordenar atividades administrativas e financeiras da área com autonomia.
• Receber, conferir, lançar e acompanhar Notas Fiscais no SAP.
• Atuar como ponto focal administrativo da área junto às áreas financeira, fiscal e jurídica.
• Automatizar e gerenciar o fluxo de Notas Fiscais de Serviço por meio do Jira.
• Realizar atendimento e interface direta com fornecedores.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas e financeiras

Vivência com SAP

Experiência prática com Jira

Conhecimento em gestão e controle de contratos

Domínio de Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!

Responsabilidades e atribuições

• Assistente Administrativa Sênior TI / Digital
• Resumo da Posição
• Atuar de forma sênior no suporte administrativo e financeiro da área de TI/Digital, garantindo a execução, controle e melhoria contínua dos processos, com foco em organização, conformidade, governança e relacionamento com fornecedores.
• Principais Responsabilidades
• Executar e coordenar atividades administrativas e financeiras da área de TI/Digital, com alto grau de autonomia.
• Receber, conferir, lançar e acompanhar Notas Fiscais no SAP, assegurando a correta contabilização e pagamento dentro dos prazos estabelecidos.
• Atuar como ponto focal administrativo da área de TI/Digital junto às áreas financeira, fiscal e jurídica.
• Automatizar e gerenciar o fluxo de Notas Fiscais de Serviço por meio do Jira, propondo melhorias de processo.
• Realizar atendimento e interface direta com fornecedores, incluindo respostas a e-mails e acompanhamento de status de pagamento.
• Aberto, acompanhar e cobrar a resolução de chamados no sistema Jira, garantindo SLA e rastreabilidade.
• Elaborar, organizar e manter planilhas de controle financeiro e administrativo, com visão analítica e consolidação de informações.
• Realizar a abertura, acompanhamento e controle de requisições contratuais no sistema Projuris.
• Apoiar e executar atividades relacionadas à Governança de TI, assegurando conformidade com políticas internas, controles e auditorias.
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações, documentos e evidências quando solicitado.

Requisitos e qualificações

• Experiência consolidada em rotinas administrativas e financeiras.
• Vivência com SAP (lançamento, conferência e acompanhamento de NFs).
• Experiência prática com Jira (chamados, fluxos administrativos e automações).
• Conhecimento em gestão e controle de contratos (Projuris ou sistemas similares).
• Domínio de Excel / planilhas avançadas de controle.

Informações adicionais

Diferenciais

• Experiência em área de TI ou Digital.
• Conhecimento em Governança de TI, ITIL ou ITGC.
• Vivência em ambientes corporativos de médio ou grande porte.
• Experiência em auditorias e controles internos.