Assistente Adm Com Foco Em Logistica

Be Ceo Consultoria E Planejamento Estratégico; Osasco; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de planejamento estratégico em Osasco busca um(a) Assistente Administrativo para atuar nas áreas de logística e faturamento. O candidato ideal deve ter experiência em rotinas administrativas e ser capaz de otimizar processos. Oferecemos uma remuneração competitiva e pacotes de benefícios, além de um ambiente desafiador que valoriza a autonomia e o desenvolvimento profissional.

Serviços

Vale-transporte

Pacote de benefícios

Qualificações

• Experiência significativa em rotinas administrativas, focando em logística e faturamento.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com prazos.
• Proatividade e perfil analítico.

Responsabilidades

• Gerenciar processos logísticos e controlar faturamento.
• Acompanhar estoques e organizar expedições.
• Emitir e controlar notas fiscais.

Conhecimentos

Organização

Planejamento

Sistema ERP

Excel Avançado

Comunicação Interpessoal

Formação académica

Formação em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

TOTVS

SAP

Descrição da oferta de emprego

Vaga : Assistente Administrativo (Foco em Logística e Faturamento)

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo dinâmico(a), proativo(a) e com visão estratégica para integrar nossa equipe.

Se você possui experiência sólida nas rotinas administrativas, com destaque para a área de logística e faturamento, e tem um perfil que busca otimizar processos e atuar de forma independente, esta é a sua oportunidade!

Sobre a Posição : O(A) Assistente Administrativo desempenhará um papel crucial no suporte às operações da empresa, com foco principal na gestão de processos logísticos, controle de faturamento e apoio à gestão.

Buscamos um profissional com capacidade de organização, iniciativa para resolução de problemas e habilidade para lidar com diversas demandas simultaneamente, visando a eficiência e o bom andamento das atividades.

Responsabilidades Principais :

• Logística :
• Acompanhamento e controle de estoques, entrada e saída de materiais / produtos.
• Cotação e contratação de fretes, monitoramento de entregas e coletas.
• Organização e otimização de rotas e processos de armazenagem.
• Gestão de documentos logísticos (CT-e, NF-e, romaneios, etc.).
• Interface com transportadoras, fornecedores e clientes para garantir a fluidez da cadeia de suprimentos.
• Identificação de gargalos e proposição de melhorias nos processos logísticos.
• Faturamento :
• Emissão, conferência e controle de notas fiscais de venda, serviço e remessa.
• Acompanhamento e conciliação de pagamentos e recebimentos.
• Análise de impostos e tributações relacionadas ao faturamento.
• Suporte na elaboração de relatórios financeiros e de vendas.
• Resolução de divergências e contato com clientes e fornecedores para esclarecimentos de faturamento.
• Rotinas Administrativas e Perfil Gerencial :
• Organização e arquivo de documentos físicos e digitais.
• Elaboração de planilhas, relatórios e apresentações gerenciais.
• Apoio na gestão de contratos e prestação de contas.
• Gerenciamento de agenda e organização de reuniões, quando necessário.
• Participação ativa na identificação de oportunidades de melhoria de processos e automação.
• Capacidade de trabalhar com autonomia, priorizar tarefas e tomar decisões assertivas.
• Apoio direto à diretoria ou gerência em demandas diversas, com perfil para assumir novas responsabilidades.

Requisitos Indispensáveis :

• Experiência comprovada e significativa em rotinas administrativas, com foco em logística e faturamento.
• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos).
• Conhecimento de sistemas ERP (ex : TOTVS, SAP, Bling, etc.) e / ou sistemas de gestão de faturamento.
• Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Proatividade, senso de responsabilidade e perfil analítico.
• Habilidade de comunicação interpessoal clara e eficaz (oral e escrita).
• Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com prazos.

Diferenciais :

• Pós-graduação ou cursos de especialização em Logística, Gestão Financeira ou áreas afins.
• Conhecimento em legislação fiscal (ICMS, IPI, PIS, COFINS).
• Experiência em empresas do segmento de (mencione o segmento da sua empresa, se for relevante).

O Que Oferecemos :

• Remuneração competitiva e compatível com o mercado.
• Pacote de benefícios (VR / VA, VT, plano de saúde, etc. - adaptar conforme a empresa).
• Ambiente de trabalho desafiador e com oportunidades de crescimento.
• Cultura de valorização da autonomia e do desenvolvimento profissional.
• (Mencionar outros benefícios ou diferenciais da empresa, se houver).

Benefícios :

• Vale-transporte

Experiência :

• Logística (obrigatório)

Local de Trabalho : (Inserir cidade / endereço, se aplicável, ou "Híbrido / Remoto")

Tipo de vaga : Efetivo CLT, Intermitente (freelance)

Pagamento : R$ ,44 - R$ ,64 por mês