Assistente Administrativo – Ar Motors (Arujá/SP)
Localização: Arujá – SP – Modelo de Trabalho: CLT – Horário: Segunda a quinta das 07h às 17h (1h refeição) e sexta das 07h às 16h (1h refeição).
Responsabilidades:
- Apoio na organização de agendas, compromissos, viagens e reuniões da Diretoria.
- Atendimento inicial a clientes, fornecedores e colaboradores, presencial e telefônico.
- Organização de viagens corporativas (passagens aéreas, transporte e hotéis).
- Planejamento e apoio na realização de eventos.
- Elaboração e divulgação de comunicados internos.
- Suporte na administração do escritório e Recursos Humanos.
Requisitos:
- Ensino Médio completo.
- Inglês avançado.
- Conhecimento em Pacote Office.
- Desempenho de benefícios: assistência médica e odontológica; vale refeição/alimentação.
Assistente Administrativo – BR Insights (Franco da Rocha/SP)
Localização: Franco da Rocha – SP – Modelo de Trabalho: CLT – Horário: Presencial.
Responsabilidades:
- Apoio ao controle financeiro: lançamentos, contas a pagar e receber, conciliação bancária e organização de documentos para contabilidade.
- Interface com a contabilidade parceira.
- Apoio em rotinas de RH – controle de ponto, admissões, benefícios e comunicação com folha de pagamento.
- Gestão de compras e suprimentos do escritório.
- Apoio na organização de contratos, arquivos e sistemas internos.
- Suporte administrativo geral à liderança.
Requisitos:
- Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão de RH ou áreas afins.
- Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de recursos humanos.
- Conhecimento em informática, especialmente Excel e sistemas de gestão financeira e RH.
- Habilidades de comunicação escrita e verbal.
- Benefícios: plano de saúde, vale-refeição e vale-transporte.
Assistente Administrativo – Visar (Franco da Rocha/Barueri/SP)
Localização: Franco da Rocha – SP – Modelo de Trabalho: CLT – Horário: Presencial.
Responsabilidades:
- Controles operacionais, organização documental e preenchimento de sistemas e cadastros.
- Organização de documentos e arquivos.
- Ajuda nas atividades de 6S, auditorias e treinamentos.
- Suporte nas processos administrativos e de pagadoria.
- Gestão de indicadores e gestão de pacotes de benefícios.
Requisitos:
- Ensino médio completo; superior cursando em áreas administrativas (diferencial).
- Experiência em rotinas administrativas e sistemas.
- Organização, precisão e capacidade de manter cadastros atualizados.
Assistente Administrativo – Cushman & Wakefield (Jabaquara/Osasco/Guarulhos/SP)
Localização: Várias unidades – SP – Modelo de Trabalho: CLT – Horário: Presencial 6h às 15h48.
Responsabilidades:
- Fiscalização de serviços de limpeza e manutenção de espaços públicos.
- Gerenciamento de estacionamento, pisos, galeria de serviços, área externa e escadaria.
- Contato com mantenedores e abertura de ordens de serviço.
- Elaboração de relatório fotográfico diário.
Requisitos:
- Ensino médio completo.
- Experiência em rotinas administrativas e operacionais em facilities ou serviços terceirizados.
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (PowerPoint).
Benefícios:
- Vale-refeição, assistência médica, odontológica, seguro de vida, Wellhub, descontos em cursos e faculdades, auxílio creche e enxoval, calendário mensal de saúde e bem-estar, comissão de ações sociais e agenda de diversidade.
Analista Administrativo – Mogi das Cruzes (Empresa Confidencial)
Responsabilidades:
- Lançamento de notas fiscais, pagamentos de fornecedores, análise de custos, reclassificação e provisão contábil.
- Conciliação de impostos (ICMS e ISS), contato com fornecedores, emissão de NF de remessas e de venda de sucatas.
Requisitos:
- Formação superior em Administração, Contabilidade ou Economia.
- Experiência prévia em rotinas financeiras.
- Excel nível médio/avançado e PowerPoint.
- Desejável conhecimento em Power BI e Power Apps.
- Benefícios: assistência médica, odontológica, vale alimentação.
Analista Administrativo – Sênior / Trainee (Phbr Medical / VC Brasil / Beyond HR)
Responsabilidades diversas incluem rotinas administrativas, financeiras e de RH, controle de documentos, planejamento de projetos, acompanhamento de indicadores de desempenho e apoio à diretoria.
Requisitos: formação superior em Administração ou áreas correlatas, domínio de Pacote Office, inglês básico (para algumas vagas), experiência em contabilidade e RH, e perfil de liderança.
Benefícios: plano de saúde, vale-refeição, vale-transporte, auxílio creche, auxílio enxoval, assistência médica e odontológica, bem-estar corporativo.
Analista Administrativo – Franquias (Rooftop)
Responsabilidades:
- Solicitação, conferência e organização de documentação necessária para contratos.
- Redação e revisão de comunicados.
- Follow‑up ativo com áreas internas.
- Atendimento a clientes e franqueados.
- Apoio ao time jurídico em demandas administrativas.
Requisitos:
- Experiência prévia em documentação contratual, financeira ou bancária.