ANALISTA DE EVENTOS JR

Arena BRB | Arena 360; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de eventos em Brasília procura um profissional responsável pela organização e acompanhamento de eventos, desde a montagem até a fiscalização. O candidato ideal deve ter Ensino Superior completo em áreas relacionadas e experiência mínima de 6 meses em produção de eventos. Habilidades em comunicação e organização são essenciais. A empresa oferece benefícios como alimentação, plano de saúde e mobilidade.

Serviços

Alimentação (cartão caju): R$45,00/ dia

Caju Aniversário: R$ 200,00

Plano de Saúde, somente titular (com coparticipação) após o período de experiência

Caju Mobilidade de R$ 200,00 após o período de experiência

Qualificações

• Experiência com eventos mínimo de 06 meses como analista, produtor de eventos e freelancer.

Responsabilidades

• Responsável pela organização e acompanhamento de eventos.
• Verificar detalhes administrativos e operacionais do evento.
• Monitorar o uso correto dos EPIs.

Conhecimentos

Organização

Relacionamento Interpessoal

Comunicação

Conformidade

Comprometimento

Negociação

Resolução de conflitos

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Superior completo em Eventos, Turismo, Administração, Marketing ou áreas relacionadas

Descrição da oferta de emprego

A Arena BRB valoriza e apoia a diversidade em todas as suas manifestações, incluindo a contratação de profissionais com deficiência (PCDs). Por esse motivo, consideramos candidatos de todos os perfis, origens e experiências em nossas oportunidades de trabalho, promovendo um ambiente inclusivo e acolhedor para todos.

Descrição Sumária

Responsável pela organização, acompanhando a pré, durante e pós montagem dos eventos. Isso inclui a verificação prévia de todos os detalhes administrativos e operacionais referentes ao evento, assegurando que todos os elementos permaneçam alinhados com o objetivo central do evento. Além disso, é responsável por assegurar o bom funcionamento do Arena 360, verificando e reportando possíveis ocorrências, mau uso do espaço, verificação da estrutura física como pendências estruturais, limpeza, cautela de chaves e acessos. Monitorar o uso correto dos EPIs e atuar como ponto de comunicação entre as áreas.

Atribuições

• Solicitar documentação exigida pela Arena 360 e encaminhar aos setores responsáveis para liberação do início das montagens;
• Acompanhar e verificar a montagem de produções de eventos, com base nas informações constantes do book, observando o cumprimento das cláusulas contratuais e as regras de funcionamento determinadas pela Arena 360;
• Participar de reunião para visita técnica dos clientes e preencher um descritivo de informações referentes à visita;
• Disponibilizar um book de produção para o cliente preencher e acompanhar a devolução;
• Preencher o check list pré evento para confirmação das informações necessárias para o início do evento;
• Participar da fiscalização no dia do evento, cobrar documentos de licenciamentos conforme escala definida pelo gestor;
• Comunicar imediatamente ao superior imediato quaisquer problemas identificados durante a fiscalização em todas as etapas do evento;
• Redigir um documento com as observações e ocorrências identificadas no dia do evento e apresentar ao superior imediato;
• Manter a organização e atualização dos arquivos de sua área de atuação;
• Apoiar o gestor na elaboração dos procedimentos operacionais da área;
• Participar de reuniões e grupos de trabalho quando convocado;
• Desempenhar, por determinação do superior imediato, quaisquer outras atribuições que, pela natureza, possam incluir-se em sua esfera de competência;

Requisitos

• Ensino Superior completo em Eventos, Turismo, Administração, Marketing ou áreas relacionadas;
• Experiência com eventos mínimo de 06 meses como analista, produtor de eventos e freelancer;

Conhecimentos e Habilidades

• Organização;
• Relacionamento Interpessoal;
• Comunicação;
• Conformidade;
• Comprometimento;
• Negociação;
• Resolução de conflitos;
• Atenção aos detalhes;

Benefícios

• Alimentação (cartão caju): R$45,00/ dia;
• Caju Aniversário: R$ 200,00;
• VT: À definir;
• Plano de Saúde, somente titular (com coparticipação) após o período de experiência;
• Caju Mobilidade de R$ 200,00 após o período de experiência;