Analista De Administração De Contratos

Atlas Copco Brasil Ltda; Sorocaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de locação busca um Analista de Administração de Contratos para atuar em Sorocaba/SP. O candidato ideal possui formação superior em Administração, Engenharia, Marketing ou Direito e experiência em Administração de Contratos. As responsabilidades incluem atender aos requisitos do cliente, monitorar receitas, e elaborar indicadores de desempenho. Excel avançado e habilidades interpessoais são essenciais para o sucesso nessa função.

Serviços

Ambiente diversificado e inclusivo

Cultura de inovação

Qualificações

• Experiência profissional prévia comprovada em processos de Administração de Contratos.
• Conhecimento da Tabela de Aspectos e Impactos, Perigos e Riscos inerentes à área de atuação.
• Conhecimento dos Procedimentos e Políticas do SGI inerentes à função.

Responsabilidades

• Atender de maneira eficaz aos requisitos contratados pelo cliente.
• Prover informações detalhadas sobre os eventos de contrato.
• Monitorar receitas e pagamentos de Cross Rent em cada contrato.
• Suportar as áreas de Vendas e Serviços na interface com o cliente.
• Elaborar e manter os indicadores de desempenho da área de Gestão de Contratos.

Conhecimentos

Foco no Cliente

Assertividade

Relacionamento Interpessoal

Planejamento

Comunicação

Tomada de decisão

Formação académica

Superior Completo: Administração, Engenharia, Marketing e Direito

Ferramentas

Excel avançado

Sistemas informatizados

Descrição da oferta de emprego

Analista de Administração de Contratos - Specialty Rental

Atlas Copco Specialty Rental is seeking a professional to work as an Administration of Contracts Analyst in Sorocaba / SP.

Responsibilities

• Atender de maneira eficaz aos requisitos contratados pelo cliente (Escopo, Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança) bem como outras demandas que possam surgir junto ao cliente incluindo particularidades de contrato;
• Prover as demais áreas e clientes com informações detalhadas sobre os eventos de contrato (documentos, memoriais, relatórios, integração, recibos, NFs, etc.) quando necessário;
• Monitorar, orientar e supervisionar as receitas e pagamentos de Cross Rent em cada contrato, interagindo com os demais departamentos da empresa na busca de solução para pendências junto a clientes em especial inoperâncias;
• Contato frequente com clientes bem como visitas (quando necessário / possível);
• Suportar as áreas de Vendas e Serviços na interface com o cliente, buscando a melhoria dos processos e / ou solução de eventuais problemas;
• Verificar disponibilidade dos equipamentos da frota através de consulta aos sistemas e / ou interface com as demais áreas da Atlas Copco Rental quando necessário;
• Monitorar a saída e retorno dos equipamentos, peças e acessórios;
• Pré-analisar todos os contratos, repassando os ao departamento jurídico para análise e validação das cláusulas contratuais além de verificar pontos comerciais junto aos gerentes da Rental;
• Ajudar o time de Operações quanto a integração dos técnicos junto a cliente;
• Elaborar e manter os indicadores de desempenho da área de Gestão de Contratos como previsão de faturamento, controle de inoperâncias, pleitos, cobranças de avarias, retenção contratual entre outros que possam ser criados para melhoria do controle no processo;
• Elaborar reunião periódica com os clientes para fechamento parcial e total da medição, visando a provisão do mês vigente;
• Administrar documentos conforme procedimento de Gestão de Contratos vigente bem como emissão de notas fiscais e controles estabelecidos;
• Reservar equipamentos imediatamente as emissões de GL pelo time de Vendas obtendo os números de série junto ao time de Operações.

Qualifications

• Superior Completo: Administração, Engenharia, Marketing e Direito;
• Sistemas informatizados;
• Excel avançado;
• Experiência profissional prévia comprovada em processos de Administração de Contratos;
• Conhecimento da Tabela de Aspectos e Impactos, Perigos e Riscos inerentes à área de atuação;
• Conhecimento dos Procedimentos e Políticas do SGI inerentes à função.

Desired Skills

• Foco no Cliente;
• Assertividade no alinhamento de todas as informações para que o processo de locação atenda realmente as necessidades do cliente;
• Compreender os processos de contabilização do faturamento diário / mensal de ASR;
• Dominar a gestão do contrato;
• Relacionamento Interpessoal;
• Planejamento;
• Comunicação;
• Tomada de decisão.

Location

Sorocaba / SP

Diverse by nature and inclusive by choice

Bright ideas come from all of us.

The more unique perspectives we embrace, the more innovative we are.

Together we build a culture where difference is valued and we share a deep sense of purpose and belonging.