O Analista Administrativo-Financeiro Júnior (temporário) será responsável por apoiar os fluxos de contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, compras, orçamentos e impostos, garantindo o cumprimento das políticas internas e prazos estabelecidos. Esta é uma posição temporária para cobertura de licença-maternidade, com início previsto para novembro de e término em junho de .
Atividades Principais
- Apoiar na gestão do fluxo de caixa, conciliação bancária e controle de documentos contábeis e financeiros.
- Executar e acompanhar processos de contas a pagar e a receber, garantindo conformidade com políticas internas e prazos estabelecidos.
- Dar suporte em processos de auditoria interna e externa, assegurando conformidade fiscal, contábil e de compliance.
- Realizar o controle de pagamentos, salvamento de extratos e comprovantes, bem como atualização de planilhas e relatórios de gestão financeira.
- Apoiar os processos de compras, cotações e controle de contratos com fornecedores, assegurando negociação eficaz, cumprimento de prazos e políticas internas.
- Realizar compras de materiais e serviços para escritório, limpeza, copa, marketing, eventos e apoio ao RH.
- Acompanhar prestadores de serviços e rotinas de facilities, incluindo limpeza, manutenção predial, segurança, máquinas de café e jardinagem.
- Apoiar na gestão de acessos ao prédio, controlando entrada e saída de colaboradores, visitantes e prestadores.
- Organizar eventos corporativos, reuniões e viagens, incluindo coffee breaks, passagens e hospedagens.
- Prestar atendimento telefônico e recepção a clientes, visitantes e fornecedores.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, manutenção de documentos, relatórios e indicadores de desempenho.
Hard Skills
- Formação superior em Administração, Finanças, Contabilidade, Economia, Engenharia ou áreas correlatas.
- Experiência em rotinas financeiras e administrativas, incluindo contas a pagar / receber, fluxo de caixa e conciliação bancária.
- Conhecimento em compras, negociação com fornecedores e controle de contratos.
- Domínio de Excel (intermediário ou avançado) e familiaridade com sistemas ERP (diferencial).
- Noções de compliance e auditoria financeira.
- Capacidade de análise e elaboração de relatórios gerenciais.
Soft Skills
- Organização e disciplina
- Proatividade e foco em resultados
- Resiliência e inteligência emocional
- Comunicação clara e assertiva
- Trabalho em equipe e colaboração
- Gestão do tempo e priorização
- Flexibilidade e adaptabilidade
- Pensamento crítico e resolução de problemas
- Creatividade e storytelling (para apresentações e eventos)
- Negociação e orientação para soluções