AMBIPAR FACILITIES (SP) Auxiliar Administrativo de Facilities

Ambipar; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de Facilities em São Paulo está em busca de um profissional para suporte administrativo. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimento básico em operações de Facilities. Será responsável por controlar documentos, auxiliar em chamados, gerenciar o fluxo de materiais, entre outras atividades administrativas. A posição exige organização, boa comunicação e proatividade na resolução de demandas. Oferecemos benefícios como vale alimentação e convênio médico.

Serviços

Vale alimentação

Vale Refeição

Vale transporte

Seguro de vida

Convênio médico

Gympass

Qualificações

• Mínimo de Ensino Médio Completo.
• Desejável curso técnico ou qualificação na área administrativa ou de Facilities.
• Experiência desejável em operações de Facilities.

Responsabilidades

• Controlar documentos obrigatórios da operação.
• Apoiar na abertura de chamados.
• Realizar interface com fornecedores.
• Acompanhar o fluxo de materiais e controle de estoque.
• Emitir solicitações internas e realizar follow-up.
• Fazer a gestão administrativa da equipe.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Suportar novos colaboradores.
• Realizar atendimento ao cliente interno e externo.
• Auxiliar na coleta de dados operacionais.
• Contribuir com a conformidade das atividades.
• Participar de auditorias internas ou externas.

Conhecimentos

Conhecimento básico em operações de Facilities

Pacote Office com nível intermediário em Excel

Noções de sistemas de chamados e gestão predial

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso técnico ou qualificação na área administrativa ou de Facilities

Descrição da oferta de emprego

Description

Buscamos um(a) profissional para dar suporte administrativo às operações de Facilities garantindo eficiência qualidade no atendimento e controle dos processos.

Responsibilities

• Controlar documentos obrigatórios da operação incluindo RDOs checklists planilhas e registros diversos.
• Apoiar na abertura acompanhamento e fechamento de chamados.
• Realizar interface com fornecedores para agendamentos entregas e confirmações.
• Acompanhar o fluxo de materiais de limpeza insumos operacionais e EPIs incluindo conferência e controle de estoque.
• Emitir solicitações internas como compras manutenção uniformes e transportes realizando follow-up até conclusão.
• Fazer a gestão administrativa (Controle de ponto conferência de folha de pagamento) e reposição de pessoal(processo seletivo) de acordo com o contrato comercial.
• Organizar documentos físicos e digitais conforme padrões de compliance.
• Suportar os processos de integração de novos colaboradores na operação.
• Realizar atendimento ao cliente interno e externo assegurando comunicação ágil e precisa.
• Auxiliar na coleta de dados e consolidação de indicadores operacionais tais como absenteísmo turnover e horas extras.
• Contribuir com a conformidade das atividades às normas contratuais legais e à CCT / ACT vigente.
• Participar de auditorias internas ou externas conforme demanda da gestão de Facilities.

Prerequisites

• Ensino Médio Completo.
• Desejável curso técnico ou qualificação na área administrativa ou de Facilities.

Competências Técnicas

• Conhecimento básico em operações de Facilities.
• Pacote Office com nível intermediário em Excel (controle de planilhas).
• Noções de sistemas de chamados e gestão predial.

Competências Comportamentais

• Organização disciplina e foco em resultados.
• Boa comunicação e habilidade no relacionamento.
• Capacidade de priorização e gestão do tempo.
• Proatividade na resolução de demandas.
• Postura profissional e ética.

Experiences

• Vale alimentação
• Vale Refeição
• Vale transporte
• Seguro de vida
• Convênio médico
• Gympass

Key Skills

Employee Evaluation,Facilities Maintenance,Maximo,Facilities Management,HVAC,Mechanical Knowledge,CMMS,Maintenance Management,OSHA,Maintenance,Cordova,Supervising Experience

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1