Overview
Você é uma pessoa organizada, com perfil analítico e gosta de lidar com processos, sistemas e atendimento técnico? Se você busca um ambiente dinâmico, com desafios e oportunidades de crescimento, essa vaga é para você!
A Sotreq, uma das maiores provedoras de soluções em equipamentos do Brasil, está contratando um(a) Assistente Administrativo de Serviços para atuar no suporte completo à operação técnica, garantindo agilidade, conformidade e eficiência em todos os processos.
Responsibilities
- Emitir requisições de peças e pedidos de compra via sistema (SAP), verificando estoques em outras filiais e fábrica, garantindo a disponibilidade de recursos para os serviços.
- Abertura, acompanhamento e encerramento das OS no SAP, assegurando o correto registro dos atendimentos e permitindo a finalização e faturamento.
- Faturamento e controle fiscal: Emitir notas fiscais de envio/retorno de materiais (inclusive para terceiros), processar o faturamento de serviços e peças conforme legislação fiscal de cada localidade e configurações específicas de clientes.
- Manutenção preventiva: Controlar prazos contratuais e monitorar horímetros no sistema e nas operações, garantindo a execução das manutenções nos períodos acordados.
- Serviços de terceiros: Cotação, programação, envio e recebimento de materiais para serviços externos, acompanhando prazos e qualidade da execução.
- Recebimentos e conferências: Verificar se os serviços/materiais recebidos estão de acordo com as propostas comerciais e registrar todas as informações necessárias para tomada de decisões pela gestão.
Candidate-se agora e venha transformar processos em resultados junto com a gente!
Requisitos
- Ensino Médio Completo;
- Experiência com processos administrativos técnicos;
- Conhecimento em SAP ou sistemas similares (diferencial);
- Organização e atenção a detalhes fiscais e operacionais;
- Facilidade com controles, prazos e documentação;
Benefícios
- Salário compatível com o mercado
- Participação nos Lucros ou Resultados
- Vale-transporte ou Fretado
- Vale-refeição ou Refeitório no Local
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Cesta de Natal
- Programa de treinamentos
- Convênio com empresas parceiras
- Ginástica laboral