#2251SJC - Auxiliar Administrativo / Secretariado

BM VAGAS; São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está selecionando um Auxiliar Administrativo/Secretariado para atuar em São José dos Campos. O candidato deve ter experiência prévia em rotinas administrativas e ser organizado. Responsabilidades incluem atendimento ao público, organização de agendas e apoio nas rotinas financeiras da empresa. O horário é de segunda a sexta, com regime de contratação como Pessoa Jurídica.

Qualificações

• Experiência prévia em secretariado ou rotinas administrativas.
• Alta capacidade de priorização de tarefas e organização de processos simultâneos.
• Vivência em empresas de consultoria ou engenharia é diferencial.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e presencial.
• Organização de agendas e compromissos da diretoria.
• Apoio nas rotinas financeiras e comerciais.

Conhecimentos

Excel básico a intermediário

Boa comunicação verbal e escrita

Capacidade de lidar com pressão

Habilidade em atendimento ao público

Capacidade de organização e planejamento

Formação académica

Curso técnico em Secretariado ou Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

BM VAGAS em parceria com empresa de engenharia ambiental seleciona Auxiliar Administrativo/Secretariado para cidade de São José dos Campos/SP

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e presencial.
• Organização e manutenção de agendas, reuniões e compromissos da diretoria.
• Elaboração de planilhas e relatórios.
• Realização de arquivamento de documentos (físicos e digitais) administrativos e comerciais, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.
• Controle de correspondências, contratos e notas fiscais, assegurando prazos e conferência de informações.
• Apoio nas rotinas financeiras e comerciais como cobrança e contas a pagar; elaboração, atualização e envio de propostas.

Requisitos

• Experiência prévia em secretariado ou rotinas administrativas.
• Alta capacidade de priorização de tarefas e organização de processos simultâneos.
• Conhecimento em informática (Pacote Office).
• Curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (diferencial)
• Vivência em empresas de consultoria ou engenharia (diferencial)
• Organização e proatividade.
• Discrição e postura profissional.

Habilidades

• Excel básico a intermediário.
• Boa comunicação verbal, escrita, clareza e cordialidade.
• Capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas.
• Habilidade em atendimento ao público.
• Capacidade de organização e planejamento.

Horário

• segunda a sexta 08h30 às 17h00 (com 1 hora de intervalo para descanso/refeição).

Regime De Contratação

• Pessoa Jurídica

Departamento

• Administrativo