Junior Accountant - Payables

مجموعة الفهيم; Abu Dhabi; On-site; AED 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

شركة رائدة في المحاسبة في أبوظبي تبحث عن محاسب أول لدعم ومراقبة العمليات التجارية في مجالات المدفوعات وإدارة النقد. يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في المحاسبة مع 5-6 سنوات من الخبرة في المحاسبة للمستحقات أو الرواتب. يفضل الخبراء في صناعة السيارات ويتمتعون بكفاءة بالتعامل مع نظام ERP Oracle R12. تقدم الشركة بيئة عمل ديناميكية ومجموعة من المزايا.

Qualifications

• 5-6 سنوات من الخبرة في المحاسبة للمستحقات/الرواتب في مجموعة شركات متنوعة.
• يفضل خبرة في صناعة السيارات.
• خلفية في صناعة السيارات/النفط والغاز.

Responsibilities

• الإشراف على معالجة الرواتب لضمان دفع الرواتب في الوقت المحدد.
• التوفيق بين حسابات الموردين المحليين والأجانب.
• إدارة النقد بشكل دوري ومراجعة استخدام النقد الصغير.
• إعداد وتقديم التقارير في الوقت المحدد لتسهيل مراجعة الإدارة.
• دعم المدير المباشر في تدريب الأعضاء الجدد بالفريق.
• ضمان الإفراج عن مدفوعات الشركاء في الوقت المحدد.

Skills

التواصل الفعال

العمل الجماعي

التحليل

تقديم النتائج

تطوير الذات

القدرة على التكيف

تحقيق النجاح مع العملاء

Education

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التجارة أو ما يعادلها

Tools

نظام ERP Oracle R12

Job description

Key Accountabilities:

• Payroll: Oversee payroll processing to ensure salary disbursement is done on time. Ensure timely submission of required payroll details to bank, accuracy of employee incentive disbursements, distribution of monthly pay slips, upload of payroll related transactions in Oracle HRMS, setting of costing in the HRMS, submission of monthly reports to GMs/CFO to facilitate timely salary disbursements.

• Reconciliation: Reconcile payable accounts for local and foreign suppliers. Reconcile Accounts Payable balance with the general ledger trial balance to ensure the accuracy of books of accounts. Reconcile all payroll related accounts on monthly /quarterly basis in order to ensure that books of accounts remain updated and accurate. Review bank reconciliations and inter group reconciliation statements and clear related transaction to ensure timely accounting of pending entries. Initiate necessary monthly recurring journals for employees provision such as bonus, incentive, ticket cost, etc.

• Cash Management: Periodically review and reports petty cash utilization to the manager to ensure controls are in place. Verify and review petty cash claim statements received from various business units, shared services department and accounts for expenses in order to record the claims.

• Reports: Oversee the preparation and submission of reports on time to facilitate management review. Prepare and provide periodic reports to the treasury department on disbursement of payments on a monthly basis to facilitate availability of funds and monitor cash-flow.

• Team Support: Support the line manager in coaching and training of the new team members. Step in during the absence of line manager. Provide guidance and support during critical tasks being handled.

• Other Assignment – Ensure Partner’s payments are getting released on time based on management directives with proper accounting and monthly reporting to the manager.

Job Specific Information

• Senior Accountant will closely liaise the line manager, business unit manager’s and team to support and monitor business operations in the areas of payments and cash management in order to maintain a balance between serving business unit needs and minimize risk.

COMMUNICATION & WORKING RELATIONSHIPS:

Internal

• Senior & Middle Management

Qualification

• Bachelor’s degree in accounting, Commerce or equivalent.

Experience

• 5 – 6 years of minimum experience in Payable/Payroll accounting within a diversified group of companies.
• Experience in Automotive industry is preferred.
• Automotive/Oil & Gas background
• ERP Oracle R12 proficient user

Core Competencies

• Communicate with Impact
• Demonstrate Teamwork
• Take Analytical Action
• Deliver Results
• Develop Oneself
• Show Adaptability
• Win with Customers