Chief Specialist - HR Business Affairs

RTA; Dubai; On-site; AED 120,000 - 200,000; Full time

Job summary

تبحث هيئة مؤسسات حكومية في دبي عن شخص لديه خبرة قوية في إدارة المشاريع وموارد بشرية. سيتولى المرشح إدارة وتنفيذ مشاريع القسم وضمان تحقيق النتائج المرجوة وفقاً للسياسات. يجب أن يكون لديه مهارات قيادية وقدرة على التواصل الفعّال مع الفريق. يتمتع المرشح المثالي بخبرة لا تقل عن 11 سنة في مجال الموارد البشرية وإدارة الأعمال.

Qualifications

• 11 سنة من الخبرة العملية الفعلية.
• مستمع ممتاز يتمتع بقدرة عالية على التواصل ونقل المعلومات بفعالية.
• قادر على التكيف والعمل ضمن فريق.

Responsibilities

• إدارة ومتابعة وضمان تنفيذ مشاريع ومبادرات القسم.
• تقديم الدعم الإداري والاستراتيجي لإدارة جميع معاملات ومتطلبات الموارد البشرية.
• ضمان تحقيق النتائج المستهدفة في جميع مجالات الأداء.

Skills

التواصل الفعّال

حل المشكلات

التحليل

إدارة الوقت

القيادة

العمل ضمن فريق

Education

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية

Tools

برامج الحاسوب المتعددة

Job description

المسؤوليات

• إدارة ومتابعة وضمان تنفيذ مشاريع ومبادرات القسم تحقيق النتائج المستهدفة في جميع مجالات الأداء الرئيسية.
• دعم الأداء الفعّال وتنفيذ الاستراتيجيات ذات الصلة وتقديم التقارير الدورية لأصحاب المصلحة حول جميع جوانب إدارة المشاريع بما في ذلك المخاطر والتحديات والجودة والالتزام بالخطة.
• المساهمة في تنفيذ ودعم الأمور المتعلقة بالشركاء وخطط الإعلام والعقود والميزانيات المالية وفق السياسات المعتمدة.
• تقديم الدعم الإداري والاستراتيجي لإدارة جميع معاملات ومتطلبات الموارد البشرية بالتنسيق مع شركاء الأعمال والقطاعات والمؤسسات.
• إدارة فعالية القسم من خلال التخطيط والإشراف على التنفيذ ومتابعة الأداء والتحسين المستمر لنظام إدارة البيانات وحوكمتها وفق سياسة الهيئة.
• ضمان تحقيق النتائج المستهدفة في جميع مجالات الأداء المتعلقة بقسم الموارد البشرية وفق السياسات المعمول بها وتقديم تقارير الأداء للإدارة العليا.
• تقديم تقارير دورية عن أعمال القسم وأدائه ونسبة تنفيذ قرارات الإدارة العليا والتوصيات والإجراءات التصحيحية الناتجة عنها.
• تحليل ودراسة احتياجات القسم ومتطلباته وتقديم تقارير دورية لمدير القسم.
• إعداد الخطط السنوية للقسم ومراجعتها شهرياً لضمان الالتزام.
• إدارة فعالية خطة التواصل من خلال التخطيط والإشراف على التنفيذ ومتابعة جميع الجوانب لضمان الأداء الأمثل والتحسين المستمر.
• تقديم الدعم الإداري الاستراتيجي في إدارة المراسلات الواردة والصادرة عبر مختلف الوسائط وضمان الجودة لجميع المراسلات الصادرة والتقارير وتنفيذ التوصيات والإجراءات التصحيحية.
• إعداد متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي وتدقيق الجودة وتوفير البيانات والأدلة ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• الإشراف على مخرجات مهام شركاء الأعمال والتوظيف ومتابعة الأداء وتقديم اقتراحات تحسين جودة القسم.
• أداء المهام والمسؤوليات الأخرى المتعلقة بالوظيفة حسب متطلبات العمل.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات الرسمية وفق طبيعتها مثل العقود والمحاضر واستناداً إلى اللوائح المعتمدة.
• المشاركة في توثيق العمليات والإجراءات والمعايير ذات الصلة بالقسم.
• تطوير السياسات وأنظمة التشغيل الخاصة بالقسم بما يتماشى مع أفضل الممارسات ومراجعتها من قبل الإدارة العليا.
• مراجعة أوصاف الوظائف المتعلقة بالقسم لضمان دقتها مع مهام ومسؤوليات القسم.
• إعداد مؤشرات الأداء الشهرية والفصلية والسنوية للقسم وإعداد تقارير الإنجاز لتقديمها لإدارة الموارد البشرية.
• تحليل وتلخيص ومراجعة البيانات ونتائج التقارير وتفسيرها وتقديم التوصيات ذات الصلة بالقسم.
• المساهمة في وضع استراتيجيات تطوير المنظمة.
• ضمان سرية جميع الأعمال والمعلومات والبيانات والمراسلات المتداولة.
• دعم الإحصاءات المتعلقة بالقسم وتقديم التقارير الدورية بشأنها.

المسؤوليات

• إدارة ومتابعة وضمان تنفيذ مشاريع ومبادرات القسم تحقيق النتائج المستهدفة في جميع مجالات الأداء الرئيسية.
• دعم الأداء الفعّال وتنفيذ الاستراتيجيات ذات الصلة وتقديم التقارير الدورية لأصحاب المصلحة حول جميع جوانب إدارة المشاريع بما في ذلك المخاطر والتحديات والجودة والالتزام بالخطة.
• المساهمة في تنفيذ ودعم الأمور المتعلقة بالشركاء وخطط الإعلام والعقود والميزانيات المالية وفق السياسات المعتمدة.
• تقديم الدعم الإداري والاستراتيجي لإدارة جميع معاملات ومتطلبات الموارد البشرية بالتنسيق مع شركاء الأعمال والقطاعات والمؤسسات.
• إدارة فعالية القسم من خلال التخطيط والإشراف على التنفيذ ومتابعة الأداء والتحسين المستمر لنظام إدارة البيانات وحوكمتها وفق سياسة الهيئة.
• ضمان تحقيق النتائج المستهدفة في جميع مجالات الأداء المتعلقة بقسم الموارد البشرية وفق السياسات المعمول بها وتقديم تقارير الأداء للإدارة العليا.
• تقديم تقارير دورية عن أعمال القسم وأدائه ونسبة تنفيذ قرارات الإدارة العليا والتوصيات والإجراءات التصحيحية الناتجة عنها.
• تحليل ودراسة احتياجات القسم ومتطلباته وتقديم تقارير دورية لمدير القسم.
• إعداد الخطط السنوية للقسم ومراجعتها شهرياً لضمان الالتزام.
• إدارة فعالية خطة التواصل من خلال التخطيط والإشراف على التنفيذ ومتابعة جميع الجوانب لضمان الأداء الأمثل والتحسين المستمر.
• تقديم الدعم الإداري الاستراتيجي في إدارة المراسلات الواردة والصادرة عبر مختلف الوسائط وضمان الجودة لجميع المراسلات الصادرة والتقارير وتنفيذ التوصيات والإجراءات التصحيحية.
• إعداد متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي وتدقيق الجودة وتوفير البيانات والأدلة ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• الإشراف على مخرجات مهام شركاء الأعمال والتوظيف ومتابعة الأداء وتقديم اقتراحات تحسين جودة القسم.
• أداء المهام والمسؤوليات الأخرى المتعلقة بالوظيفة حسب متطلبات العمل.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات الرسمية وفق طبيعتها مثل العقود والمحاضر واستناداً إلى اللوائح المعتمدة.
• المشاركة في توثيق العمليات والإجراءات والمعايير ذات الصلة بالقسم.
• تطوير السياسات وأنظمة التشغيل الخاصة بالقسم بما يتماشى مع أفضل الممارسات ومراجعتها من قبل الإدارة العليا.
• مراجعة أوصاف الوظائف المتعلقة بالقسم لضمان دقتها مع مهام ومسؤوليات القسم.
• إعداد مؤشرات الأداء الشهرية والفصلية والسنوية للقسم وإعداد تقارير الإنجاز لتقديمها لإدارة الموارد البشرية.
• تحليل وتلخيص ومراجعة البيانات ونتائج التقارير وتفسيرها وتقديم التوصيات ذات الصلة بالقسم.
• المساهمة في وضع استراتيجيات تطوير المنظمة.
• ضمان سرية جميع الأعمال والمعلومات والبيانات والمراسلات المتداولة.
• دعم الإحصاءات المتعلقة بالقسم وتقديم التقارير الدورية بشأنها.

المؤهلات و المهارات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو ما يعادلها من جامعة معتمدة.
• 11 سنة من الخبرة العملية الفعلية.
• مستمع ممتاز يتمتع بقدرة عالية على التواصل ونقل المعلومات بفعالية شفهياً وكتابياً.
• عضو فريق نشط وذكي وقادر على بناء الثقة في العلاقات مع العملاء وأعضاء الفريق.
• مستوى عالٍ من التفكير التحليلي والقدرة على تحديد وفحص إجراءات العمل المتعددة وتحسينها وتبسيطها.
• مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب مع إتقان عدة برامج تغطي مجموعة واسعة من التطبيقات.
• قائد يركز على الأهداف، ملتزم بالحفاظ على بيئة عمل منتجة، ويتمتع بالثقة الكافية لتحفيز الموظفين وإعدادهم وتدريبهم لتحقيق معايير أداء عالية.
• قادر على التكيف والعمل ضمن فريق في بيئة تتطلب تحديد الأولويات والتنسيق الفعّال بين المشاريع المتزامنة.
• مبتكر في حل المشكلات، قادر على إيجاد حلول قابلة للتنفيذ ومعالجة الشكاوى بفعالية.

إنشاء تنبيه وظيفي لهذا البحث