Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

OQEMA AG

Delaware

On-site

USD 63,000 - 81,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

38,5-Stunden-Woche

30 Urlaubstage

Mitarbeiterbenefits

Job summary

OQEMA AG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Korschenbroich. Die Position umfasst die administrative Unterstützung des CEO und des Mehrheitsgesellschafters, Koordination von Terminen, Reisen und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten eng mit dem Vorstand, Führungskräften und dem Aufsichtsrat zusammen, verfügen über Organisationstalent, Diskretion und interkulturelle Kompetenz, und profitieren von einer 38,5-Stunden-Woche, Homeoffice nach

Qualifications

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen Umfeld
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Professionalität und Souveränität im Umgang mit internationalen Zielgruppen
Hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz und Konfliktfähigkeit
Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Sorgfalt
Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft
Versiert in der richtigen Prioritätensetzung bei hohem Arbeitsaufkommen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket

Responsibilities

Unterstützung des CEO und Mehrheitsgesellschafters der Familienholding bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Erstellung deutscher und englischer Korrespondenz
Unterstützung im Bereich der Immobilienverwaltung
Koordination und Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Führungskräften und Aufsichtsrat
Organisation und Steuerung der Kommunikation mit dem nationalen und internationalen Management der OQEMA Group sowie externen Geschäftspartnern
Planung, Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Meetings, Veranstaltungen und Managementtermine

Skills

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikative Fähigkeiten

Eigeninitiative

Diskretion

Prioritätensetzung

MS Office Kenntnisse

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Einleitung

Die Gebrüder Overlack AG ist die Familienholding der OQEMA Group, einem der führenden Chemiedistributionsunternehmen Europas. Mit rund 1.600 Mitarbeitenden in 25 Ländern verbindet OQEMA chemische Industrie und Kunden durch ein starkes internationales Netzwerk, hohe Fachkompetenz und die Werte eines erfolgreichen Familienunternehmens. Am historischen Hauptsitz auf Schloss Liedberg treffen Tradition und moderne Arbeitsweise aufeinander. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur schaffen Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung. Diese Position bietet die Möglichkeit, eng mit dem CEO der Familienholding und Mehrheitsgesellschafter zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in strategische sowie internationale Themen zu gewinnen. Gesucht wird eine organisationsstarke, diskrete und kommunikationssichere Persönlichkeit mit einer proaktiven und vorausschauenden Arbeitsweise.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Unternehmen Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d). Vollzeit (38,5 h) | unbefristete Festanstellung | Korschenbroich

Ihre Aufgaben

Unterstützung des CEO und Mehrheitsgesellschafters der Familienholding bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Erstellung deutscher und englischer Korrespondenz (auch nach Diktat), Postbearbeitung sowie Büroorganisation
Unterstützung im Bereich der Immobilienverwaltung
Koordination und Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Führungskräften und Aufsichtsrat
Organisation und Steuerung der Kommunikation mit dem nationalen und internationalen Management der OQEMA Group sowie externen Geschäftspartnern
Planung, Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Meetings, Veranstaltungen und Managementtermine

Ihr Profil

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen Umfeld
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Professionalität und Souveränität im Umgang mit internationalen Zielgruppen
Hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz und Konfliktfähigkeit
Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Sorgfalt
Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft
Versiert in der richtigen Prioritätensetzung bei hohem Arbeitsaufkommen
Sehr schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Flexibilität & ausgeprägtes Organisationsvermögen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket

Wir bieten