Executive Assistant (CEO) – Internationales Umfeld

OQEMA AG; Delaware; On-site; USD 63,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life Balance

Unbefristete Festanstellung

Casual Dresscode

Außergewöhnlicher Standort

Open-Door Mentalität

Team-Veranstaltungen

Systematisches Onboarding

Vielfältige Weiterbildungsmölichkeiten

Gesundheit

Sonderzahlungen

Dienstrad

Jobticket

Hire-a-Friend-Prämie

Obst & Getränke

Social- und Business-Media

Job summary

OQEMA AG sucht eine organisationsstarke, diskrete Assistenz des Vorstands für Korschenbroich. Sie unterstützen den CEO und Mehrheitsgesellschafter administrativ, übernehmen Korrespondenz, Postbearbeitung und Büroorganisation sowie Aufgaben in der Immobilienverwaltung.

Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Führungskräften und Aufsichtsrat, planen Reisen und Meetings national sowie international und arbeiten eng mit dem Management der OQEMA Group sowie externen Partnern zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen Umfeld
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Professionalität und Souveränität im Umgang mit internationalen Zielgruppen
• Hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz und Konfliktfähigkeit
• Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Sorgfalt
• Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft
• Versiert in der richtigen Prioritätensetzung bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sehr schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Flexibilität & ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket

Responsibilities

• Unterstützung des CEO und Mehrheitsgesellschafters der Familienholding bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Erstellung deutscher und englischer Korrespondenz (auch nach Diktat), Postbearbeitung sowie Büroorganisation
• Unterstützung im Bereich der Immobilienverwaltung
• Koordination und Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Führungskräften und Aufsichtsrat
• Organisation und Steuerung der Kommunikation mit dem nationalen und internationalen Management der OQEMA Group sowie externen Geschäftspartnern
• Planung, Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Meetings, Veranstaltungen und Managementtermine

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Tools

MS Office-Paket

Job description

OQEMA AG sucht eine organisationsstarke, diskrete Assistenz des Vorstands für Korschenbroich. Sie unterstützen den CEO und Mehrheitsgesellschafter administrativ, übernehmen Korrespondenz, Postbearbeitung und Büroorganisation sowie Aufgaben in der Immobilienverwaltung.

Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Führungskräften und Aufsichtsrat, planen Reisen und Meetings national sowie international und arbeiten eng mit dem Management der OQEMA Group sowie externen Partnern zusammen.