Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kötter+Siefker GmbH & Co. KG; Germany (OH); On-site; USD 43,339 - 59,306; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamkultur

Job summary

Die Kötter+Siefker GmbH & Co. KG, ein traditionsreiches Familienunternehmen der Baubeschlagbranche, sucht in Lotte eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Sie unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ und tragen zu einem reibungslosen Büroablauf bei. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von Dienstreisen, Hotel- und Bahnreservierungen, allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Fuhrparkmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer schriftlicher sowie mündlicher Ausdruck.
• Diskretion und sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Hotel- und Bahnreisen.
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenz per E-Mail und Post.
• Fuhrparkmanagement.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Planungs- und Organisationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

serviceorientiertes Handeln

Sicherer Ausdruck

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Datenverarbeitungssysteme

KI-Anwendungen

Job description

Gemeinsam mehr bewegen – komm ins Team Kötter+Siefker

Seit über 100 Jahren sind wir Partner für Handwerk, Industrie und öffentliche Auftraggeber. Als mittelständisches Familienunternehmen stehen wir für zuverlässige Lieferfähigkeit, starke Produkte, persönlichen Kontakt.

Was uns besonders macht? Wir verbinden unser breites Sortiment mit echten Mehrwert-Dienstleistungen – von individuellen Zuschnitten über Sonderanfertigungen bis hin zu Inbetriebnahmen, Service und Wartung. So entstehen Ergebnisse, die im Alltag funktionieren.

Dabei denken und entwickeln wir kontinuierlich weiter, damit Prozesse einfacher werden und an den Bedürfnissen unserer Kunden ausgerichtet sind, ob digital, telefonisch oder persönlich.

Und wir übernehmen Verantwortung: Als Teil der Lieferkette ist Nachhaltigkeit für uns kein Trend, sondern Teil unserer Zukunft. Mit dem Aufbau eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 gehen wir diesen Weg konsequent weiter.

Und genau hier kommst du ins Spiel. Du willst nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten? Du schätzt ein Umfeld, in dem Pragmatismus, Teamgeist und Weiterentwicklung zählen? Dann gestalte mit uns die Zukunft – bei Kötter+Siefker in Lotte, Bernburg, Magdeburg oder Stuhr.

Zur Verstärkung unseres Teams in Lotte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Buchung von Hotels, Bahnreisen und Poolfahrzeugen
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Post
• Fuhrparkmanagement

Deine Qualifikationen:

• Als Assistent/in hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei. Auch in hektischen Situationen bewahrst du Ruhe, Freundlichkeit und den Überblick und überzeugst durch deine offene und kommunikative Art
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
• Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes serviceorientiertes Handeln zeichnen dich aus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent, handelst vorausschauend
• Diskretion ist selbstverständlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in Datenverarbeitungssystemen sowie im Umgang mit KI-Anwendungen

Deine Perspektive bei uns:

Dich erwartet eine langfristige Perspektive in einem dynamischen und erfolgreichen Familienunternehmen der Baubeschlagbranche mit über 100-jähriger Tradition. Wir bieten dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen Team, 30 Tage Urlaub sowie diverse soziale Zusatzleistungen, wie zum Beispiel:

• Strukturiertes Angebot für kontinuierliche Aus- und Weiterbildung
• Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
• Businessbike (mit AG-Zuschüssen)
• Hansefit (mit AG-Zuschüssen)
• Gesundheitstage mit unterschiedlichen Schwerpunkten im Hause
• Mobile Physiotherapie im Hause möglich
• Betriebliche Altersvorsorge (mit AG-Zuschüssen)
• VWL (mit AG-Zuschüssen), können auch in eine Altersvorsorge umgewandelt werden
• Kinder-Notfallbetreuung
• Zuschüsse zu Abteilungsfeiern

Wenn du dich für diese neue Herausforderung begeisterst, freuen wir uns auf deine vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins. Sende die Unterlagen an Frau Hildegard Siefker oder nutze unser Online-Bewerbungsformular.