Executive Assistant to CEO & Major Shareholder

OQEMA AG; Germany (OH); On-site; USD 63,000 - 98,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Casual Dresscode

Work-Life Balance

Dienstrad

Jobticket

Mitarbeiter-Rabatte

Obst & Getränke

Gesundheit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Entwicklungsgespräche

Job summary

OQEMA AG in Korschenbroich sucht eine engagierte Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen den CEO und das Mehrheitsgesellschafterteam, übernehmen klassische Assistenzaufgaben und koordinieren internationale Geschäftsprozesse.

Die Position erfordert ein kaufmännisches Profil, Kommunikationsstärke und Diskretion. Erwartet werden Deutsch- und Englischkenntnisse, ideal Französisch, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen Umfeld.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internationalen Zielgruppen.
• Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Sorgfalt.
• Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.

Responsibilities

• Unterstützung des CEO und Mehrheitsgesellschafters bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Erstellung deutscher und englischer Korrespondenz (auch nach Diktat), Postbearbeitung sowie Büroorganisation.
• Unterstützung im Bereich der Immobilienverwaltung.
• Koordination und Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Führungskräften und Aufsichtsrat.
• Organisation und Steuerung der Kommunikation mit dem nationalen und internationalen Management der OQEMA Group sowie externen Geschäftspartnern.
• Planung, Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Meetings, Veranstaltungen und Managementtermine.

Skills

Deutschkenntnisse und Englischkenntnis

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenz

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Assistenz

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

OQEMA AG in Korschenbroich sucht eine engagierte Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen den CEO und das Mehrheitsgesellschafterteam, übernehmen klassische Assistenzaufgaben und koordinieren internationale Geschäftsprozesse.

Die Position erfordert ein kaufmännisches Profil, Kommunikationsstärke und Diskretion. Erwartet werden Deutsch- und Englischkenntnisse, ideal Französisch, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.