Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Lino Club; Germany (OH); On-site; USD 44,022 - 60,240; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Der Lino Club in Deutschland sucht eine engagierte Assistenzkraft, die klassische Assistenzaufgaben mit Projektarbeit und Veranstaltungsmanagement verbindet. Sie werden erwartet, mit der Geschäftsführung eng zusammenzuarbeiten und vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen.

Optimale Kandidaten haben ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Sozialwissenschaften und ausgeprägte organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten. Diese Rolle bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Sozialwissenschaften.
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Kommunikationsbereich.
• Sichere Handschrift und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Einladungen.
• Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Zeit- und Selbstmanagement

Umgang mit MS Office

Freude an Weiterentwicklung

Education

Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften

Berufserfahrung im Assistenzbereich

Job description

Über uns

Wir wollen mehr. Wir, das ist der Linoclub – das soziale Zentrum e.V. Mehr Chancen, mehr Freizeit, mehr Bildung, mehr Zusammenhalt, mehr Gerechtigkeit und auch mehr Spaß. Mehr Zukunft leben – das ist ein zentrales Ziel bei der Arbeit unserer Fast 400 Haupt-, Neben- und Ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen. Kindergarten oder Schule, offene Jugendeinrichtung oder Mehr-Generationen-Haus – täglich nutzen mehr als 1.500 Kinder, Jugendliche und Erwachsene, Menschen mit und ohne Behinderung unsere Angebote an 20 Standorten im Kölner Norden.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Assistenzkraft.

Die Position verbindet klassische Assistenzaufgaben mit Projektarbeit, Veranstaltungsmanagement, interner Kommunikation und konzeptioneller Mitgestaltung. Auch Quereinsteiger*innen mit ausgeprägtem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hoher Motivation sind willkommen.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Einladungen und Entscheidungsvorlagen
• Nachhaltung von Maßnahmen, Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben, sowie Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
• Pflege, Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten und Daten
• Bündelung und Aufbereitung vereinsübergreifender Themen und interner Bedarfe (z. B. IT, Jahresplanung, interne Abläufe)
• Erstellung von Texten für Pressearbeit, Homepage, Social Media und interne Kommunikation
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und internen Formaten
• Recherche und Aufbereitung von Informationen und konzeptionellen Themen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Organisations- oder Kommunikationsbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen sowie Freude an Weiterentwicklung und Gestaltung
• Interesse an sinnstiftender Arbeit im Non‑Profit‑Bereich

Wir bieten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein engagiertes Team und eine offene, unkomplizierte Arbeitskultur
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Vergütung angelehnt an TVöD
• Gestaltungsspielräume für Ideen und Kreativität
• Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und echtem Sinn

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bevorzugt über den Bewerbungs-Button "Jetzt bewerben". Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [e-mail].

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Weitere spannende Stellenausschreibungen finden Sie unter: lino-club.talent.com/jobs

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Soziales Zentrum Lino-Club e.V.
Unnauer Weg 96a
50767 Köln