Assistent/in CEO-Office 60% (m/w/d)

Itskanal; Indiana (PA); On-site; USD 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Weltweite Unfallversicherung

Job summary

Itskanal in Indiana, Pennsylvania, sucht Unterstützung für administrative Aufgaben. Zu den Verantwortlichkeiten gehören die Unterstützung der Gruppenleitung, Planung von Meetings und Bearbeitung von Rechnungen.

Die ideale Person hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position. Zudem sind gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse erwünscht. Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld werden geboten.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Stilsicheres Deutsch, Französisch und Englisch von grossem Vorteil.
• Rasche Auffassungsgabe mit guter Prioritätensetzung.

Responsibilities

• Unterstützung der Gruppenleitung und CEO-Assistentinnen in administrativen Belangen.
• Aktiver Support bei Anlässen, Meetings, Events und Reisen.
• Bearbeitung von Rechnungen und Spesen.

Skills

Administrativer Support

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Digitale Affinität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Sharepoint

Job description

Responsibilities

• Sie unterstützen die Gruppenleitung und CEO-Assistentinnen in sämtlichen administrativen, koordinativen und organisatorischen Belangen
• Sie bieten aktiven Support bei Anlässen, Meetings, Events und Reisen innerhalb der DACH-Region
• Sie arbeiten in verschiedenen administrativen Projekten aktiv mit
• Sie sind für die Bearbeitung von Rechnungen und Spesen zuständig
• Sie können innerhalb des Teams die Vertretungsregelung aktiv mitgestalten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365 inkl. Sharepoint sowie hohe digitale Affinität
• Stilsicheres Deutsch, Französisch und Englisch von grossem Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe mit guter Prioritätensetzung
• Selbstständige, serviceorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Team- und Kommunikationsfähigkeit

Arbeitszeiten

60% Montag und Freitag ganzer Tag fix, weitere Prozente frei wählbar.

Benefits

• Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
• Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen

Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.