Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Prodigy Consulting; Deutschland; Vor Ort; USD 46.854 - 64.425; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Office

Vertrauensarbeitszeit

Weiterbildungs-Budget

Flache Hierarchien

Faire Vergütung

Zusammenfassung

Prodigy Consulting sucht eine engagierte persönliche Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für Termine, Projekte und Kommunikation und unterstützen die Geschäftsführer direkt.

Mit mindestens 2 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen, stellen Sie sicher, dass alle Fäden zusammenlaufen. Zudem bieten wir ein modernes Büro, Vertrauensarbeitszeit, und ein Weiterbildungs-Budget.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder im Bereich Executive Support.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Steuerung der Kalender und Reise-Management.
• Erstkontakt für Geschäftspartner und Kunden.
• Vorbereitung von Meetings und Dokumentation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Loyalität

MS Office

Google Workspace

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Tools

Notion

HubSpot

Jobbeschreibung

Als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt für Termine, Projekte und Kommunikation der GF. Du sorgst dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen – diskret, strukturiert und mit Weitblick. Du arbeitest direkt mit den beiden Geschäftsführern zusammen, hast Einblick in alle strategischen Themen und gestaltest mit, wie prodigy als Unternehmen funktioniert.

Deine Aufgaben:

• Termin- & Reise-Management: Eigenständige Steuerung der Kalender, Reise-Organisation national & international
• Kommunikation: Erstkontakt für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeitende; E-Mail-Bearbeitung
• Meeting-Vorbereitung: Agenden, Unterlagen, Protokolle und Follow-up-Aufgaben
• Reporting & Präsentationen: Erstellung von Reports, KPI-Übersichten und Pitch-Präsentationen
• Projekt-Koordination: Sonderprojekte, Team-Events, Office-Management
• Vertraulichkeit: Diskreter Umgang mit sensiblen Themen und Daten – immer

Was wir uns wünschen:

• 2+ Jahre Berufserfahrung: als Assistenz, Office Manager:in oder im Bereich Executive Support
• Hervorragendes Organisationstalent: mit Fähigkeit, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
• Diskretion & Loyalität: als oberstes Gebot
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse: in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office & Google Workspace: — Erfahrung mit Tools wie Notion, HubSpot oder ähnlichen Plattformen ist ein Plus
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise: — du erkennst Aufgaben, bevor sie auf deinem Tisch landen

Was wir bieten:

Modernes Office, Vertrauensarbeitszeit, Weiterbildungs-Budget, flache Hierarchien, faire Vergütung.