Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

EVVC e.V; Germany (OH); On-site; USD 35,679 - 45,873; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Familienfreundlich

Job summary

Messe und Veranstaltungs GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit verantwortungsvoller Organisationseinsatz. Sie koordinieren Termine, erstellen Schreiben bis Unterschriftsreife und bereiten Besprechungen vor.

Sie arbeiten vertraulich, bring en sich proaktiv ein und unterstützen die Geschäftsführung im gesamten Büroalltag. Zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz, die Vorbereitung von Sitzungen und die Erstellung von Stellungnahmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann–Kauffrau für Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Kultur- oder Veranstaltungsbereich
• Sehr gutes Allgemeinwissen
• Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Strukturen
• Kenntnisse in Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationstools
• Selbständige, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sensibel und gewissenhaft im Umgang mit vertraulichen Informationen

Responsibilities

• Bearbeitung der Korrespondenz
• Koordination und Kontrolle von Aufgaben sowie Terminen für den Geschäftsführer
• Bearbeiten des Schriftverkehrs bis zur Unterschriftsreife (selbstständige Erstellung und Formulierung von Schreiben)
• Anfertigen von Stellungnahmen und Antwortschreiben
• Vorbereitung und Auswertung von regelmäßigen Dienstberatungen, Zusammenstellung von Unterlagen für den Geschäftsführer für Sitzungen und Tagungen mit Erarbeitung der Gesprächsgrundlagen zu speziellen Sachthemen
• Lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen Dritter, inklusive Sachverhaltsaufklärung und Erarbeitung eines Lösungsvorschlages mit entsprechender Argumentation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen inkl. Protokollierung

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion im Umgang mit vertraulichen

Office-Anwendungen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office

Digitale Kommunikationstools

Job description

Einsatzgebiet: Deutschland | Brandenburg
Beschäftigung als: Teilzeit
Abteilung: Verwaltung
Eintrittsdatum: 01.09.2026
Angebot verfügbar bis: 10.08.2026

Firma: Messe und Veranstaltungs GmbH

Platz der Einheit 1
15230 Frankfurt (Oder)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie sind ein gut strukturiertes Organisationstalent und gewohnt, in den verschiedensten Themenkreisen eines Unternehmens koordinierend und kommunikativ zu agieren. Der diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen gehört zu Ihrem Berufsalltag, und Sie sind in der Lage, bei unterschiedlichsten Aufgabenstellungen lösungsorientiert zu arbeiten. Als freundliche Gastgeber:in beherrschen Sie darüber hinaus den Büroalltag im Management-Bereich.

Darüber hinaus möchten Sie sich für Kultur engagieren und die Entwicklung der Europäischen Doppelstadt Frankfurt (Oder)–Słubice aktiv mitgestalten?

Dann heißen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei uns willkommen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – unbefristet und Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz
• Koordination und Kontrolle von Aufgaben sowie Terminen für den Geschäftsführer
• Bearbeiten des Schriftverkehrs bis zur Unterschriftsreife (selbstständige Erstellung und Formulierung von Schreiben)
• Anfertigen von Stellungnahmen und Antwortschreiben
• Vorbereitung und Auswertung von regelmäßigen Dienstberatungen, Zusammenstellung von Unterlagen für den Geschäftsführer für Sitzungen und Tagungen mit Erarbeitung der Gesprächsgrundlagen zu speziellen Sachthemen
• Lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen Dritter, inklusive Sachverhaltsaufklärung und Erarbeitung eines Lösungsvorschlages mit entsprechender Argumentation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen inkl. Protokollierung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann–Kauffrau für Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Kultur- oder Veranstaltungsbereich
• Sehr gutes Allgemeinwissen
• Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Strukturen
• Kenntnisse in Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationstools
• Selbständige, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sensibel und gewissenhaft im Umgang mit vertrauensvollen Informationen

Was wir bieten

• Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Unternehmen
• Vergütung nach E6 in Anlehnung an den TVöD/VKA
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Wöchentliche Arbeitszeit 30 Stunden
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Regelmäßige Teamtage

Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander sind für uns selbstverständlich. Daher freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Identität.