Executive Assistant des Vorstands – Internationales Umfeld

OQEMA AG; Delaware; On-site; USD 63,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

38,5-Stunden-Woche

30 Urlaubstage

Mitarbeiterbenefits

Job summary

OQEMA AG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Korschenbroich. Die Position umfasst die administrative Unterstützung des CEO und des Mehrheitsgesellschafters, Koordination von Terminen, Reisen und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten eng mit dem Vorstand, Führungskräften und dem Aufsichtsrat zusammen, verfügen über Organisationstalent, Diskretion und interkulturelle Kompetenz, und profitieren von einer 38,5-Stunden-Woche, Homeoffice nach

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen Umfeld
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Professionalität und Souveränität im Umgang mit internationalen Zielgruppen
• Hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz und Konfliktfähigkeit
• Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Sorgfalt
• Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft
• Versiert in der richtigen Prioritätensetzung bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket

Responsibilities

• Unterstützung des CEO und Mehrheitsgesellschafters der Familienholding bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Erstellung deutscher und englischer Korrespondenz
• Unterstützung im Bereich der Immobilienverwaltung
• Koordination und Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Führungskräften und Aufsichtsrat
• Organisation und Steuerung der Kommunikation mit dem nationalen und internationalen Management der OQEMA Group sowie externen Geschäftspartnern
• Planung, Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Meetings, Veranstaltungen und Managementtermine

Skills

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikative Fähigkeiten

Eigeninitiative

Diskretion

Prioritätensetzung

MS Office Kenntnisse

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

OQEMA AG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Korschenbroich. Die Position umfasst die administrative Unterstützung des CEO und des Mehrheitsgesellschafters, Koordination von Terminen, Reisen und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten eng mit dem Vorstand, Führungskräften und dem Aufsichtsrat zusammen, verfügen über Organisationstalent, Diskretion und interkulturelle Kompetenz, und profitieren von einer 38,5-Stunden-Woche, Homeoffice nach