Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d)

OQEMA AG; Germany (OH); On-site; USD 63,000 - 98,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Casual Dresscode

Work-Life Balance

Dienstrad

Jobticket

Mitarbeiter-Rabatte

Obst & Getränke

Gesundheit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Entwicklungsgespräche

Job summary

OQEMA AG in Korschenbroich sucht eine engagierte Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen den CEO und das Mehrheitsgesellschafterteam, übernehmen klassische Assistenzaufgaben und koordinieren internationale Geschäftsprozesse.

Die Position erfordert ein kaufmännisches Profil, Kommunikationsstärke und Diskretion. Erwartet werden Deutsch- und Englischkenntnisse, ideal Französisch, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen Umfeld.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internationalen Zielgruppen.
• Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Sorgfalt.
• Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.

Responsibilities

• Unterstützung des CEO und Mehrheitsgesellschafters bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Erstellung deutscher und englischer Korrespondenz (auch nach Diktat), Postbearbeitung sowie Büroorganisation.
• Unterstützung im Bereich der Immobilienverwaltung.
• Koordination und Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Führungskräften und Aufsichtsrat.
• Organisation und Steuerung der Kommunikation mit dem nationalen und internationalen Management der OQEMA Group sowie externen Geschäftspartnern.
• Planung, Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Meetings, Veranstaltungen und Managementtermine.

Skills

Deutschkenntnisse und Englischkenntnis

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenz

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Assistenz

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d)Die Gebrüder Overlack AG ist die Familienholding der OQEMA Group, einem der führenden Chemiedistributionsunternehmen Europas. Mit rund 1.600 Mitarbeitenden in 25 Ländern verbindet OQEMA chemische Industrie und Kunden durch ein starkes internationalen Netzwerk, hohe Fachkompetenz und die Werte eines erfolgreichen Familienunternehmens.

Am historischen Hauptsitz auf Schloss Liedberg treffen Tradition und moderne Arbeitsweise aufeinander.

Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur schaffen Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.

Diese Position bietet die Möglichkeit, eng mit dem CEO der Familienholding und Mehrheitsgesellschafter zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in strategische sowie internationale Themen zu gewinnen. Gesucht wird eine organisationsstarke, diskrete und kommunikationssichere Persönlichkeit mit einer proaktiven und vorausschauenden Arbeitsweise.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Unternehmen

Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d)

Vollzeit (38,5 h) | unbefristete Festanstellung | KorschenbroichAufgaben:

Aufgaben:

• Unterstützung des CEO und Mehrheitsgesellschafters der Familienholding bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Erstellung deutscher und englischer Korrespondenz (auch nach Diktat), Postbearbeitung sowie Büroorganisation
• Unterstützung im Bereich der Immobilienverwaltung
• Koordination und Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Führungskräften und Aufsichtsrat
• Organisation und Steuerung der Kommunikation mit dem nationalen und internationalen Management der OQEMA Group sowie externen Geschäftspartnern
• Planung, Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Meetings, Veranstaltungen und Managementtermine

Profil:

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen Umfeld
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Professionalität und Souveränität im Umgang mit internationalen Zielgruppen
• Hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz und Konfliktfähigkeit
• Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Sorgfalt
• Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft
• Versiert in der richtigen Prioritätensetzung bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sehr schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Flexibilität & ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket

Benefits:

• Work-Life Balance
• Unbefristete Festanstellung
• Casual Dresscode
• Außergewöhnlicher Standort
• Open-Door Mentalität
• Team-Veranstaltungen
• Systematisches Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungs-möglichkeiten
• Entwicklungsdialoge
• Gesundheit
• Sonderzahlungen
• Teilnahme an Sportevents
• Mitarbeiter-Rabatte
• Dienstrad
• Jobticket
• Hire-a-Friend-Prämie
• Obst & Getränke
• Social- und Business-Media

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Caroline LaugomerGroup Manager Talent Acquisition & DevelopmentMobil:E-Mail: [e-mail]

Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung, körperlicher Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen.

Wir wünschen uns ein Umfeld voller Vielfalt, Diversität und Offenheit und bieten unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen einen Arbeitsplatz mit vollkommener Chancengleichheit. Für uns steht das WIR im Vordergrund.

Daher werden Diskriminierung, Rassismus, Belästigung und Mobbing bei uns nicht geduldet.