Assistant / Secretary (d/m/w) Teilzeit - befristet auf 24 Monate

Schaeffler Technologies AG & Co. KG; Nuevo (CA); Vor Ort; USD 23.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Schaeffler Technologies AG & Co. KG sucht eine/n Assistent/in bzw. Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit für 25 Wochenstunden, befristet auf 24 Monate, zur Unterstützung des Betriebsrats in Höchstadt.

Sie übernehmen Administrative Aufgaben, Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation, Recherchen, Protokolle und Berichte sowie Budget- und Kalenderverwaltung. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz oder Verwaltung.
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.
• Selbstständige, strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung administrativer, organisatorischer und klassischer Sekretariatsaufgaben für den Betriebsrat.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung des Betriebsratsgremiums im täglichen Geschäft.
• Erstellung von Schriftverkehr, Beschlüssen, Protokollen, Präsentationen und Berichten.
• Aufbereitung von Informationen für betriebsratsbezogene Zwecke, insbesondere in SAP und Excel.
• Posteingangs- und -ausgangsverwaltung, Fristen- und Kalenderverwaltung.
• Bestellungen organisieren und Budget des Betriebsrats unterstützen.
• Kommunikation mit Beschäftigten, internen Bereichen und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Assistant / Secretary (d/m/w) Teilzeit - befristet auf 24 Monate

Höchstadt, DE, 91315

ID Stellenanforderung: 47004

Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zu besetzen

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung administrativer, organisatorischer und klassischer Sekretariatsaufgaben für den Betriebsrat


• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere Betriebsrats- und Ausschusssitzungen sowie Betriebsversammlungen, sowie Organisation und Koordination von Dienstreisen, Schulungen und Freistellungen für Betriebsratsmitglieder gemäß dem Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)


• Proaktive und zuverlässige Unterstützung des Betriebsratsgremiums im täglichen Geschäft


• Erstellung und Aufbereitung von Schriftverkehr, Beschlüssen, Protokollen, Präsentationen und Berichten für unterschiedliche interne Ansprechpartner (z.B. Belegschaft oder Arbeitgeber)


• Erstellung von Auswertungen und Aufbereitung von Informationen für betriebsratsbezogene Zwecke, insbesondere in SAP und Excel


• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie zuverlässige Fristen-, Termin- und Kalenderverwaltung


• Organisation und Koordination von Bestellungen sowie administrative Unterstützung bei der Planung und Verwaltung des Budgets des Betriebsrats


• Verlässliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit Beschäftigten, internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern


• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Erfahrung im Umfeld von Gremienarbeit oder HR-Prozessen


• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil


• Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise


• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen und kurzfristigen Anforderungen den Überblick zu behalten


• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Beschäftigten sowie internen und externen Ansprechpartnern


• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Loyalität und ein ausgeprägtes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit


• Sensibilität und Verständnis für die besonderen Anforderungen der Betriebsratsarbeit und die damit verbundenen gesetzlichen Geheimhaltungspflichten gemäß § 79 BetrVG

Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.

Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen.

Schlagwörter: Absolvent*innen;Sachbearbeiter*in;Teilzeit;Befristet;Administration, Service & Support;