Sachbearbeiter/in Administration

Vinvesta; Indiana (PA); On-site; USD 46,854 - 70,282; Full time

Benefits offered by this job

Modernste Arbeitsmittel

Faire Anstellungsbedingungen

Förderung von Weiterbildungen

Job summary

Vinvesta sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration in Indiana, Pennsylvania. Diese unbefristete Anstellung umfasst vielseitige administrative Aufgaben vom Umgang mit der Telefonzentrale bis zur Unterstützung des Geschäftsführers.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, damit verbundene Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima sowie die Möglichkeit zu Homeoffice und Weiterentwicklungen.

Qualifications

• 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung.
• Affinität für Zahlen und analytisches Denken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Bedienung Telefonzentrale.
• Verarbeitung des Posteingangs.
• Stundenkontrolle Mitarbeitenden.
• Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen Belangen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen.

Skills

Analytisches Denken

Teamorientierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir kaufen, verkaufen, bauen, renovieren, entwickeln und investieren in Immobilienprojekte.

Da wir kontinuierlich weiterwachsen, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Administration für eine unbefristete Anstellung mit einem 100% Pensum.

Dein Verantwortungsbereich

• Bedienung Telefonzentrale
• Verarbeitung des Posteingangs
• Stundenkontrolle Mitarbeitenden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten Abteilungsübergreifend
• Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen Belangen
• Unterstützung bei der Optimierung eines effizienten und leistungsfähigen Kundenservices
• Offerten Erstellung, Ausschreibungen und deren Auswertung
• Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
• Pflege von Kundenstammdaten in unserem CRM-System
• Terminierung von Kundenbesprechungen

Deine Persönlichkeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung
• Affinität für Zahlen und analytisches Denken
• Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachen von Vorteil

Deine Perspektiven

• Angenehmes Arbeitsklima in einem Kleinbetrieb mit familiärem Umfeld
• Modernste Arbeitsmittel
• Faire Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Entlöhnung
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Zeitgemäße Arbeitsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Förderung von Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung