Sachbearbeiter Disposition 100%

Itskanal; Indiana (PA); On-site; USD 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktgerechte Entlöhnung

Fortschrittliche Sozialleistungen

Weltweite Unfallversicherung

Job summary

Itskanal in Pennsylvania sucht eine engagierte Persönlichkeit für verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten. Die Aufgaben umfassen die Erstellung und Aktualisierung technischer Dokumentationen sowie die Koordination von Ressourcen. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, sowie sichere Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Sie erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team. Wir Werte wie Fairness und Teamspirit.

Qualifications

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office erforderlich.
• Deutsch: sicher in Wort und Schrift (Mutter- oder Zweitsprache) ist notwendig.
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit gesucht.

Responsibilities

• Ausführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dossiers und Dokumentationen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses an den Vorgesetzten.

Skills

EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Deutsch: sicher in Wort und Schrift

Kunden- und teamorientiertes Denken

Strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit technischem Flair

Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

Job description

• Ausführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dossiers, Checklisten sowie technischer Dokumentationen
• Kontrolle der Arbeitszeit- und Auftragsrapportierung inkl. Bearbeitung von auftragsbezogenem Foto- und Videomaterial
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses an den Vorgesetzten
• Stellvertretung der Bereichsleiterin Disposition bei Ferien oder Abwesenheit
• Koordination und Arbeitsvorbereitung (AVOR) von Ressourcen, Fahrzeugen, Material und Personal
• Kontrolle und Verwaltung laufender Aufträge und Einsätze
• Überwachung der Tachographen sowie Einhaltung der gesetzlichen Arbeits- und Ruhezeiten
• Sicherstellung von Qualität, Terminen und Prioritäten bei laufenden Aufträgen
• Überprüfung der fachgerechten Ausführung der Arbeiten und der erzielten Ergebnisse
• Mitplanung von Notfalleinsätzen
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit technischem Flair oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Deutsch: sicher in Wort und Schrift (Mutter- oder Zweitsprache)
• Strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Kunden- und teamorientiertes Denken und Handeln
• Hohe Flexibilität sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
• Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen

Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ansprechpartner

Andrea Schneider HR Business Partner [phone]