Assistenz / Projektunterstützung (m/w/d)

PreZero; United States; Hybrid; USD 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Kultur & Team

Flexibles Arbeiten (bis zu 2 Tage/Wo.)

Mitarbeiterrabatte & betriebliche AV

Fahrradleasing

Gesundheitstage & Fitnesskonditionen

Schulungs- und Weiterentwicklung

Job summary

PreZero Service Süd GmbH & Co. KG in Deutschland sucht eine Assistenz (m/w/d) als zentrale Schnittstelle zwischen Niederlassungsleitung, Abteilungen und externen Partnern.

Sie unterstützt strategisch, administrativ und organisatorisch und sorgt für reibungslose Abläufe. Sie nehmen an Management- und Strategie-Meetings teil, bereiten Marktanalysen vor, erstellen Entscheidungsvorlagen und übernehmen eigenverantwortlich Sonderprojekte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Hohe Affinität zu strategischen Themen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu vermitteln.
• Sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen; Vertrauenswürdigkeit.
• Stilsichere Ausdrucksweise auf Deutsch; zielgruppengerechte Aufbereitung.
• Idealerweise AEVO-Ausbildung oder Bereitschaft zur Absolvierung.

Responsibilities

• Strategische Vorbereitung & Tracking: Teilnahme an Management- und Strategie-Meetings; Beschlüsse dokumentieren und nachhalten.
• Marktanalysen & Entscheidungsvorlagen: Trends analysieren, Präsentationen erstellen, fundierte Arbeitsgrundlagen liefern.
• Projektmanagement & Initiativen: eigenverantwortlich Sonderprojekte konzipieren und bereichsübergreifend koordinieren.
• Das Fundament: Termin- und Reisemanagement, Priorisierung der Korrespondenz; professioneller Filter und Visitenkarte des Standorts.

Skills

Strategische Affinität

Hierarchie-Sicherheit

Stilsicherheit Deutsch

Interne Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau)

AEVO-Ausbildung bzw. Bereitschaft

Job description

Externe Stellenausschreibung

Als Assistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung, den internen Abteilungen und externen Partnern. Du sorgst für die reibungslose Organisation und unterstützt die Niederlassungsleitung sowie das Team strategisch, administrativ und organisatorisch.

Das wird dein Job

• Strategische Vorbereitung & Tracking: Du nimmst an internen Management- und Strategie-Meetings teil und stellst sicher, dass Beschlüsse nicht nur dokumentiert, sondern auch konsequent nachgehalten werden.
• Marktanalysen & Entscheidungsvorlagen: Du bereitest Trends, Markt- und Wettbewerbsanalysen inhaltlich auf, erstellst aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die der Niederlassungsleitung als fundierte Arbeitsgrundlage dienen.
• Projektmanagement & Initiativen: Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderprojekte – von der Konzeption neuer Wachstumsinitiativen bis hin zur Koordination bereichsübergreifender Projekte.
• Das Fundament: Du beherrschst das „Einmaleins“ des Management-Supports souverän. Dazu gehören ein vorausschauendes Termin- und Reisemanagement sowie die Priorisierung der täglichen Korrespondenz. Du bist der professionelle Filter und die freundliche Visitenkarte des Standortes.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast eine hohe Affinität zu strategischen Themen und kannst komplexe Sachverhalte schnell durchdringen und präzise auf den Punkt bringen.
• Du bewegst dich sicher auf allen hierarchischen Ebenen. Absolute Vertrauenswürdigkeit und ein feines Gespür für interne Dynamiken sind für dich selbstverständlich.
• Du formulierst stilsicher auf Deutsch und weißt, wie man Botschaften zielgruppengerecht aufbereitet.
• Idealerweise verfügst du bereist über einen Ausbilderschein (AEVO) oder bist bereit diesen zu absolvieren.

Das bieten wir dir

• Kultur & Team: Ein abwechslungsreicher Job innerhalb der Schwarz Gruppe mit offener, direkter Kommunikation, einem motivierten Team und einer gelebten Duz-Kultur.
• Flexibilität & Einarbeitung: Eine systematische Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten mit bis zu 2 Tagen mobilem Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum.
• Rabatte & Extras: Attraktive Mitarbeiterrabatte in diversen Shops, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum persönlichen Fahrradleasing über PreZero.
• Gesundheit & Sport: Uns liegt deine Gesundheit am Herzen – profitiere von internen Gesundheitstagen und Top-Konditionen bei namhaften Fitnessanbietern (auch online).
• Weiterentwicklung: Vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich persönlich und beruflich stetig weiterentwickeln kannst.

PreZero Service Süd GmbH & Co. KG

Vincent Wellstein

Daimlerstraße 2

75438 Knittlingen

Referenz-ID: 14460