مدير مكتب الرئيس التنفيذي (CEO Office Manager)
iHR (International Human Resources)
A complete application in a minute
Tailored resume and cover letter, ready to send.
Job summary
تسعى شركة iHR (International Human Resources) إلى تعيين مدير مكتب الرئيس التنفيذي في الدمام لمساندة إدارة المكتب وتنسيق الأعمال التنفيذية. سيكون عليك متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات وتنسيق الجهود بين الرئيس التنفيذي والمديرين لضمان سرعة الإنجاز وجودة المخرجات مع الالتزام بالسرية.
المهام تتضمن تنظيم الاجتماعات والتحضير للمذكرات والتقارير التنفيذية، ومراقبة نسب الإنجاز وتحديث سجل القرارات والتكليفات، والتنسيق مع القيادات المعنية لإعداد الملخصات التنفيذية.
Qualifications
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو الإدارة التنفيذية.
- خبرة 5–10 سنوات في إدارة المكاتب التنفيذية أو التنسيق الإداري رفيع المستوى.
- يفضل خبرة مباشرة مع الرؤساء التنفيذيين أو القيادات العليا.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- إتقان MS Office خاصة Excel وPowerPoint.
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الأولويات والتقارير التنفيذية.
Responsibilities
- إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي والاجتماعات والمواعيد وفق الأولويات.
- مراجعة المراسلات والمعاملات وتصنيفها وتحديد أولوياتها.
- إعداد الملفات والمذكرات والعروض التقديمية والتقارير التنفيذية.
- متابعة قرارات توجيهات الرئيس التنفيذي مع الإدارات المعنية ورصد الإنجاز.
Skills
Education
Tools
Job description
إحدى الشركات العاملة في قطاع التطوير العقاري، تسعى إلى استقطاب الكفاءات المتميزة لدعم الإدارة التنفيذية وتعزيز كفاءة المتابعة والتنسيق المؤسسي.
يتولى مدير مكتب الرئيس التنفيذي مسؤولية إدارة وتنظيم أعمال المكتب، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات والمبادرات ذات الأولوية، والتنسيق بين الرئيس التنفيذي ومديري الإدارات، بما يضمن سرعة الإنجاز وجودة المخرجات وتحقيق الأهداف المؤسسية، مع الالتزام التام بسرية المعلومات.
- إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي والاجتماعات والمواعيد وفق الأولويات.
- مراجعة المراسلات والمعاملات الواردة وتصنيفها وتحديد أولوياتها.
- إعداد الملفات والمذكرات والعروض التقديمية والتقارير التنفيذية.
- متابعة قرارات وتوجيهات الرئيس التنفيذي مع الإدارات المعنية، ورصد نسب الإنجاز ورفع التقارير اللازمة.
- إعداد وتحديث سجل القرارات والتكليفات، وتحديد المسؤوليات والمواعيد المستهدفة للتنفيذ.
- تنظيم الاجتماعات التنفيذية وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات ومتابعة مخرجاتها.
- التنسيق مع مديري الإدارات بشأن الموضوعات المشتركة واستكمال الدراسات والتوصيات المطلوبة.
- متابعة المبادرات والأولويات الاستراتيجية وتجميع مؤشرات الأداء وإعداد الملخصات التنفيذية.
- تنظيم وحفظ الوثائق والمراسلات التنفيذية، والمحافظة على سرية المعلومات والقرارات.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو الإدارة التنفيذية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة من 5 إلى 10 سنوات في إدارة المكاتب التنفيذية أو التنسيق الإداري رفيع المستوى أو إدارة المشاريع والمتابعة المؤسسية.
- يُفضّل وجود خبرة مباشرة في التعامل مع الرؤساء التنفيذيين أو القيادات العليا.
- تُعد الخبرة السابقة في القطاع العقاري ميزة إضافية.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة استخدام Microsoft Office، وبالأخص Excel وPowerPoint، وأنظمة إدارة المهام والاجتماعات والتقارير.
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الأولويات وإعداد التقارير التنفيذية والمتابعة والتنسيق مع القيادات.
- الالتزام بالسرية والموثوقية والمبادرة والقدرة على التعامل مع الموضوعات الحساسة.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
