سكرتير

IA Group

Riyadh

On-site

SAR 67,000 - 89,000

Full time

40 hours ago

Be an early applicant

Application generator

Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

مجموعة IA Group في الرياض تبحث عن سكرتير مبدع ومرن للانضمام إلى فريقنا. سيكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري اليومي، تنظيم المواعيد، وتنسيق الاتصالات لضمان سير العمل بكفاءة عالية وبناء علاقة مهنية مع العملاء والزملاء.

المؤهلات تشمل 3–5 سنوات خبرة في الدعم الإداري، إتقان تقنيات المكتب وبرامج الأوفيس، ومهارات تنظيم قوية والقدرة على العمل ضمن فريق. العربية والإنجليزية ميزة. الدرجة الجامعية في الإدارة مرغوبة.

Qualifications

3–5 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو السكرتارية
إتقان تقنيات المكتب وبرامج الأوفيس
مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الأولويات والتعامل مع ضغوط العمل
مهارات تواصل شفوية وكتابية فعالة باللغة العربية والإنجليزية تعتبر ميزة

Responsibilities

إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات
استقبال وتحويل المكالمات والرد على الرسائل بالبريد الإلكتروني بطريقة مهنية
إعداد الوثائق وتقارير الإدخال وتنظيم ملفات المكتب
تنسيق السفر وخطط الاجتماعات والفعاليات الداخلية
دعم قسم الموارد البشرية والإدارة في المهام اليومية حسب الحاجة
الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بسياسات الشركة

Skills

تنظيم عالي

مهارات تواصل قوية

إدارة المواعيد

اللغة العربية والإنجليزية ميزة

Education

درجة البكالوريوس أو أعلى في الإدارة/ السكرتارية

Tools

Microsoft Office

أدوات إدارة الملفات الإلكترونية

Job description

نظرة عامة على الشركة

مجموعة الإدارة الذكية هي مجموعة شركات سعودية تقدم الخدمات الإدارية للمنشآت، تأسست في عام 2022م.

ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن سكرتير مبدع ومرن للانضمام إلى فريقنا. سيكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري اليومي، تنظيم المواعيد، وتنسيق الاتصالات لضمان سير العمل بكفاءة عالية وبناء علاقة مهنية مع العملاء والزملاء.

المسؤوليات الأساسية