سكرتير تنفيذي

SmartRecruiters, Inc.; Medina; On-site; SAR 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

SmartRecruiters, Inc. توظف مساعدًا تنفيذيًا في المدينة المنورة للمساعدة في تنظيم جداول رئيس المكتب وإدارة الاتصالات والمراسلات والملفات بسرية عالية، وتولي مهام مكتبية إضافية عند الحاجة.

المتطلبات تشمل إتقان Microsoft Office والتواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة، والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات مع الاهتمام بالتفاصيل.

Qualifications

• القدرة على التواصل شفويًا وكتابياً بطلاقة.
• الالتزام بالسرية وحفظ أسرار الشركة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات وتنظيم العمل.

Responsibilities

• تنظيم مواعيد رئيسه وتذكيره بها.
• الرد على الاستفسارات وإدارة المكالمات الهاتفية.
• تسليم البريد الشخصي والمهم لرئيسه.
• إجراء المراسلة الاعتيادية وحفظ الملفات بشكل منظم وآمن.
• منح رئيسه مسؤوليات خاصة وإعداد المستندات الأساسية.
• طباعة واستخدام أجهزة الكتابة المختلفة.

Skills

تنظيم

تواصل شفهي وكتابي

السرية

إدارة الوقت

الأولويات والتنظيم

إتقان Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

• - يقوم بأعمال معينة لغرض التنظيم للتقليل من الواجبات اليومية لرئيسه،
• - ينظم المواعيد لرئيسه ويذكره بها حين موعدها،
• - يتعامل مع الاستفسارات ويجاوب ويعمل المكالمات الهاتفية،
• - يوصل البريد الشخصي والمهم لرئيسه،
• - يجري عملية المراسلات الاعتيادية ذاتيا،
• - يعتني بملفات خاصة،
• - يقوم بتسجيل أنواع المواضيع المملاة وغيرها بطريقة يدوية أو بالاختزال.
• - يقوم بالطباعة واستعمال الآلات الكتابية المختلفة،
• - يعهد إليه ببعض من المسؤوليات الخاصة بالرئيس أو المدير،
• - يقوم بحفظ أسرار الشركة أو المؤسسة كما يقوم بحفظ الملفات في أماكن أمينة ومنظمة بحيث يسرع الوصول اليها .
• يتقن مع مجموعة Microsoft Office.
• - إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة

القدرة على التواصل بشكل فعال، شفويا وخطيا.

القدرة على استخدام الحكم السليم والحفاظ على السرية.

القدرة على إدارة الوقت وعبء العمل بشكل فعال والتي تشمل التخطيط، والتنظيم، وإعطاء الأولويه للمع الانتباه إلى التفاصيل.

أو