Senior Event Coordinator
رفد | Rafad
6 hours ago
Be an early applicant
Get a reply from this employer
Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.
Get past ATS filters
Job summary
رفد | Rafad في السعودية (الرياض) يعلن عن وظيفة منسق/ة فعاليات للانضمام إلى فريقنا. ستُشارك في تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات والأنشطة المختلفة.
المتقدم يجب أن يمتلك خبرة في تنظيم وإدارة الفعاليات ومهارات تواصل وتنظيم ممتازة، مع القدرة على التنسيق مع عدة جهات والعمل ضمن فريق والمرونة للغرض الميداني والالتزام بالمواعيد.
Qualifications
- خبرة أو معرفة في تنظيم وإدارة الفعاليات.
- مهارات تواصل وتنظيم وإدارة وقت ممتازة.
- القدرة على التنسيق مع عدة جهات والعمل ضمن فريق.
- المرونة والاستعداد للعمل الميداني.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.
Responsibilities
- المساهمة في تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات والأنشطة المختلفة.
- التنسيق مع الموردين والجهات ذات العلاقة لضمان جاهزية متطلبات الفعاليات.
- متابعة التجهيزات اللوجستية والمواقع والمعدات والمواد المطلوبة.
- إعداد الجداول التشغيلية ومتابعة تنفيذ المهام وفق الخطط المعتمدة.
- الإشراف الميداني أثناء الفعاليات ومعالجة التحديات التشغيلية.
- متابعة عروض الأسعار وطلبات الشراء والتنسيق مع الموردين.
- التأكد من جاهزية مواقع الفعاليات والالتزام بمعايير الجودة.
- إعداد تقارير ما بعد الفعاليات وتوثيق النتائج والملاحظات.
Skills
تنظيم فعاليات
مهارات تواصل
إدارة الوقت
التنسيق مع جهات متعددة
المرونة
العمل الميداني
العمل تحت الضغط
الالتزام بالمواعيد
Job description
المهام والمسؤوليات:
- المساهمة في تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات والأنشطة المختلفة.
- التنسيق مع الموردين والجهات ذات العلاقة لضمان جاهزية متطلبات الفعاليات.
- متابعة التجهيزات اللوجستية والمواقع والمعدات والمواد المطلوبة.
- إعداد الجداول التشغيلية ومتابعة تنفيذ المهام وفق الخطط المعتمدة.
- الإشراف الميداني أثناء الفعاليات ومعالجة التحديات التشغيلية.
- متابعة عروض الأسعار وطلبات الشراء والتنسيق مع الموردين.
- التأكد من جاهزية مواقع الفعاليات والالتزام بمعايير الجودة.
- إعداد تقارير ما بعد الفعاليات وتوثيق النتائج والملاحظات.
المتطلبات:
- خبرة أو معرفة في تنظيم وإدارة الفعاليات.
- مهارات تواصل وتنظيم وإدارة وقت ممتازة.
- القدرة على التنسيق مع عدة جهات والعمل ضمن فريق.
- المرونة والاستعداد للعمل الميداني.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
