HR Administration & Records Coordinator

St. Regis Hotels & Resorts

Saudi Arabia

On-site

SAR 100,000 - 167,000

Full time

3 days ago

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Job summary

St. Regis Hotels & Resorts recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour la zone Ummahat Island, Red Sea, Arabie Saoudite.

Poste à temps plein, localisé sur site, impliquant la gestion du courrier, la tenue des dossiers du personnel et l’assistance aux candidats dans les procédures de candidature, avec maintien de la confidentialité des informations et conformité aux standards de la chaîne. Le candidat idéal possède au moins 1 an d'expérience, un diplôme secondaire et sait travailler

Qualifications

Niveau d’études requis: diplôme d’études secondaires ou équivalence.
Expérience professionnelle pertinente: au moins 1 an.
Pas de supervision requise.
Aucune certification ou permis spécifique exigé.

Responsibilities

Créer et maintenir des systèmes de classement et de correspondance de bureau.
Gérer le courrier et acheminer les documents.
Commander et suivre les fournitures RH.
Répondre aux appels et prendre des messages.
Préparer les fichiers du personnel et assister les candidats dans le processus de candidature.
Maintenir l’espace de dépôt et assurer son accessibilité (y compris pour les personnes à mobilité réduite).
Répondre aux questions des employés et de la direction sur les programmes et directives RH.
Préserver la confidentialité des dossiers du personnel et de l’hôtel.