Supervisor, People Services

Hikma Pharmaceuticals; Sintra; Hybride; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrato direto com a Hikma

Seguro de vida

Seguro de saúde alargado a filhos

Bónus anual de desempenho

Oportunidades de crescimento

Résumé du poste

A Hikma Pharmaceuticals procura um Supervisor, People Services para integrar o departamento de Human Resources em regime híbrido, em Portugal. Este papel foca-se no payroll, benefícios, administração de pessoal e reporting de RH, assegurando conformidade legal e dados fiáveis.

Além de supervisionar a equipa de People Operations/Payroll, o candidato ideal terá licenciatura relacionada, pelo menos 5 anos de experiência, domínio de legislação laboral portuguesa e inglês profissional, e será

Qualifications

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou área equivalente
• Experiência mínima de 5 anos em Payroll e Administração de Pessoal
• Experiência em auditorias salariais
• Forte conhecimento de legislação laboral e contributiva
• Inglês profissional, oral e escrito

Responsabilités

• Supervisionar o processamento mensal de salários, garantindo exatidão, prazos e conformidade legal
• Validar variáveis salariais (horas extraordinárias, subsídios, faltas, prémios, ajudas de custo)
• Assegurar o correto enquadramento fiscal e contributivo
• Coordenar fechos mensais e anuais de payroll
• Realizar auditorias internas regulares ao payroll
• Analisar e corrigir desvios, inconsistências ou não conformidades
• Preparar informação para auditorias internas, externas ou corporativas
• Garantir a rastreabilidade e arquivo da documentação salarial
• Gerir contratos de trabalho, adendas, renovações, suspensões e cessações
• Assegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa
• Manter dossiers individuais atualizados e conformes
• Garantir a documentação (vistos de trabalho) para trabalhadores estrangeiros
• Supervisionar sistemas de controlo de assiduidade
• Monitorizar absentismo, férias, licenças e regimes de horário
• Garantir a correta aplicação de trabalho suplementar e descansos compensatórios
• Assegurar o cumprimento de todas as obrigações declarativas junto da Segurança Social e Autoridade Tributária
• Resposta a inquéritos oficiais (ex: Relatório Único)
• Gerir comunicações com ACT, entidades seguradoras e medicina do trabalho
• Acompanhar inspeções e pedidos de informação oficiais
• Preparar reports operacionais de People Operations e Payroll
• Garantir qualidade e fiabilidade dos dados em sistemas de RH
• Propor melhorias de processos, automatização e boas práticas
• Apoiar iniciativas corporativas e projetos transversais de People Operations
• Apoiar nas atualizações do sistema informático por forma a cumprir com as alterações legais
• Supervisionar e apoiar a equipa de People Operations/Payroll
• Assegurar formação, acompanhamento e desenvolvimento técnico
• Promover boas práticas, rigor e foco no serviço ao colaborador

Connaissances

Excel

Organização

Atenção ao detalhe

Trabalho sob prazos

Formation

Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos

Direito do Trabalho

Outils

Excel

Description du poste

Fundada há mais de 40 anos por Samih Darwazah, na Jordânia, o propósito da Hikma é fornecer medicamentos de elevada qualidade e acessíveis às pessoas que deles necessitam. Tendo por base alicerces muito sólidos, continuamos diariamente a inovar e a encontrar soluções práticas para transformar a vida dos milhões de pessoas que servimos.

No final da década de 1980 alargámos o nosso alcance para além do Médio Oriente e adquirimos terrenos em Portugal para a construção de uma fábrica para produção de medicamentos farmacêuticos injetáveis estéreis. Este foi um importante ponto de viragem para a empresa, e o nosso primeiro passo para uma nova região.

Hoje, em Portugal, contamos com mais de 1000 colaboradores e 3 fábricas de produção de medicamentos injetáveis.

A Hikma, pretende recrutar um Supervisor, People Services (m/f) para integrar o seu departamento de Human Resources, em regime híbrido.

Principais Responsabilidades

Payroll & Benefícios

• Supervisionar o processamento mensal de salários, garantindo exatidão, prazos e conformidade legal
• Validar variáveis salariais (horas extraordinárias, subsídios, faltas, prémios, ajudas de custo)
• Assegurar o correto enquadramento fiscal e contributivo
• Coordenar fechos mensais e anuais de payroll
• Realizar auditorias internas regulares ao payroll
• Analisar e corrigir desvios, inconsistências ou não conformidades
• Preparar informação para auditorias internas, externas ou corporativas
• Garantir a rastreabilidade e arquivo da documentação salarial

Área Administrativa

• Gerir contratos de trabalho, adendas, renovações, suspensões e cessações
• Assegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa
• Manter dossiers individuais atualizados e conformes
• Garantir a documentação (vistos de trabalho) para trabalhadores estrangeiros
• Supervisionar sistemas de controlo de assiduidade
• Monitorizar absentismo, férias, licenças e regimes de horário
• Garantir a correta aplicação de trabalho suplementar e descansos compensatórios

Segurança Social e Reporting

• Assegurar o cumprimento de todas as obrigações declarativas junto da Segurança Social e Autoridade Tributária
• Resposta a inquéritos oficiais (ex: Relatório Único)
• Gerir comunicações com ACT, entidades seguradoras e medicina do trabalho
• Acompanhar inspeções e pedidos de informação oficiais
• Preparar reports operacionais de People Operations e Payroll
• Garantir qualidade e fiabilidade dos dados em sistemas de RH
• Propor melhorias de processos, automatização e boas práticas
• Apoiar iniciativas corporativas e projetos transversais de People Operations
• Apoiar nas atualizações do sistema informático por forma a cumprir com as alterações legais

Supervisão de Equipa

• Supervisionar e apoiar a equipa de People Operations/Payroll
• Assegurar formação, acompanhamento e desenvolvimento técnico
• Promover boas práticas, rigor e foco no serviço ao colaborador

Requisitos obrigatórios

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade, Direito ou área similar
• Experiência mínima de 5 anos em Payroll e Administração de Pessoal
• Experiência em auditorias salariais
• Forte conhecimento de legislação laboral e contributiva
• Excelentes conhecimentos de Excel e sistemas de RH/Payroll
• Inglês profissional, oral e escrito
• Elevado rigor e atenção ao detalhe
• Capacidade de organização e gestão de prioridades
• Capacidade de trabalho sob prazos exigentes
• Elevado sentido de confidencialidade e ética profissional

Requisitos preferenciais

• Formação complementar em Direito do Trabalho
• Formação em Payroll e Gestão Administrativa de RH
• Experiência em ambiente industrial ou multinacional
• Experiência em supervisão de equipa

Competências valorizadas

• Capacidade de supervisão e coordenação de trabalho
• Boa capacidade analítica e resolução de problemas
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa

Oferecemos

• Contrato direto com a Hikma
• Salário competitivo alinhado com a função
• Seguro de vida
• Seguro de saúde alargado a filhos estudantes (até aos 24 anos)
• Bónus anual de desempenho
• Oportunidades de crescimento

Se considera que esta é uma boa oportunidade para a sua carreira profissional, junte-se a nós e contribua para uma Melhor Saúde, ao Alcance de Todos, Todos os Dias.