People Services Lead: Payroll & HR Operations

Hikma Pharmaceuticals; Sintra; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato direto com a Hikma

Seguro de vida

Seguro de saúde alargado a filhos

Bónus anual de desempenho

Oportunidades de crescimento

Job summary

A Hikma Pharmaceuticals procura um Supervisor, People Services para integrar o departamento de Human Resources em regime híbrido, em Portugal. Este papel foca-se no payroll, benefícios, administração de pessoal e reporting de RH, assegurando conformidade legal e dados fiáveis.

Além de supervisionar a equipa de People Operations/Payroll, o candidato ideal terá licenciatura relacionada, pelo menos 5 anos de experiência, domínio de legislação laboral portuguesa e inglês profissional, e será

Qualifications

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos ou área equivalente
• Experiência mínima de 5 anos em Payroll e Administração de Pessoal
• Experiência em auditorias salariais
• Forte conhecimento de legislação laboral e contributiva
• Inglês profissional, oral e escrito

Responsibilities

• Supervisionar o processamento mensal de salários, garantindo exatidão, prazos e conformidade legal
• Validar variáveis salariais (horas extraordinárias, subsídios, faltas, prémios, ajudas de custo)
• Assegurar o correto enquadramento fiscal e contributivo
• Coordenar fechos mensais e anuais de payroll
• Realizar auditorias internas regulares ao payroll
• Analisar e corrigir desvios, inconsistências ou não conformidades
• Preparar informação para auditorias internas, externas ou corporativas
• Garantir a rastreabilidade e arquivo da documentação salarial
• Gerir contratos de trabalho, adendas, renovações, suspensões e cessações
• Assegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa
• Manter dossiers individuais atualizados e conformes
• Garantir a documentação (vistos de trabalho) para trabalhadores estrangeiros
• Supervisionar sistemas de controlo de assiduidade
• Monitorizar absentismo, férias, licenças e regimes de horário
• Garantir a correta aplicação de trabalho suplementar e descansos compensatórios
• Assegurar o cumprimento de todas as obrigações declarativas junto da Segurança Social e Autoridade Tributária
• Resposta a inquéritos oficiais (ex: Relatório Único)
• Gerir comunicações com ACT, entidades seguradoras e medicina do trabalho
• Acompanhar inspeções e pedidos de informação oficiais
• Preparar reports operacionais de People Operations e Payroll
• Garantir qualidade e fiabilidade dos dados em sistemas de RH
• Propor melhorias de processos, automatização e boas práticas
• Apoiar iniciativas corporativas e projetos transversais de People Operations
• Apoiar nas atualizações do sistema informático por forma a cumprir com as alterações legais
• Supervisionar e apoiar a equipa de People Operations/Payroll
• Assegurar formação, acompanhamento e desenvolvimento técnico
• Promover boas práticas, rigor e foco no serviço ao colaborador

Skills

Excel

Organização

Atenção ao detalhe

Trabalho sob prazos

Education

Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos

Direito do Trabalho

Tools

Excel

Job description

A Hikma Pharmaceuticals procura um Supervisor, People Services para integrar o departamento de Human Resources em regime híbrido, em Portugal. Este papel foca-se no payroll, benefícios, administração de pessoal e reporting de RH, assegurando conformidade legal e dados fiáveis.

Além de supervisionar a equipa de People Operations/Payroll, o candidato ideal terá licenciatura relacionada, pelo menos 5 anos de experiência, domínio de legislação laboral portuguesa e inglês profissional, e será