Secretária(a) Administrativa

Huork.com; Odivelas; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Integração numa empresa em crescimento

Job summary

Huork.com procura uma Secretária(a) Administrativa para apoiar a área administrativa e de Recursos Humanos com organização de documentação, contratos e faturação. Localizada em Odivelas, a função requer capacidade de comunicação, autonomia e gestão de prioridades, com foco em rigor e confidencialidade.

O cargo oferece integração numa equipa profissional e dinâmica, com contrato a definir conforme experiência e competências, e potencial de crescimento dentro da empresa.

Qualifications

• Experiência profissional comprovada na área administrativa, preferencialmente ligada aos Recursos Humanos e ao setor da construção civil.
• Experiência na elaboração e gestão de contratos de trabalho.
• Experiência em faturação e controlo documental.
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel.
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsibilities

• Gestão e organização de processos administrativos de Recursos Humanos.
• Elaboração, preparação e gestão de contratos de trabalho.
• Controlo, organização e atualização de documentação de colaboradores.
• Gestão de processos de admissão e acompanhamento de trabalhadores.
• Emissão, conferência e controlo de faturas.
• Gestão diária de emails e correspondência profissional.
• Preparação, digitalização e envio de documentação a clientes, colaboradores e entidades externas.
• Gestão e atualização de ficheiros e mapas de controlo em Excel.
• Arquivo e manutenção de documentação física e digital.
• Apoio administrativo geral à atividade da empresa.

Skills

Excel

Comunicação

Autonomia

Gestão de prioridades

Tools

Excel

Job description

Secretária(a) Administrativa

Local: Odivelas

Condições oferecidas

• Integração numa empresa em crescimento;
• Integração numa equipa profissional e dinâmica;
• Condições contratuais a definir de acordo com a experiência e competências demonstradas.

Principais responsabilidades

• Gestão e organização de processos administrativos de Recursos Humanos;
• Elaboração, preparação e gestão de contratos de trabalho;
• Controlo, organização e atualização de documentação de colaboradores;
• Gestão de processos de admissão e acompanhamento de trabalhadores;
• Emissão, conferência e controlo de faturas;
• Gestão diária de emails e correspondência profissional;
• Preparação, digitalização e envio de documentação a clientes, colaboradores e entidades externas;
• Gestão e atualização de ficheiros e mapas de controlo em Excel;
• Arquivo e manutenção de documentação física e digital;
• Apoio administrativo geral à atividade da empresa.

Requisitos

• Experiência profissional comprovada na área administrativa, preferencialmente ligada aos Recursos Humanos e ao setor da construção civil;
• Experiência na elaboração e gestão de contratos de trabalho;
• Experiência em faturação e controlo documental;
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel;
• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas e plataformas digitais;
• Domínio da língua inglesa ou francesa, falada e escrita;
• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de organização, autonomia e gestão de prioridades;
• Rigor, discrição e elevado sentido de responsabilidade;
• Procuramos uma pessoa dinâmica, proativa, organizada e metódica, com capacidade para trabalhar de forma autónoma e gerir diferentes tarefas em simultâneo;
• É fundamental ter facilidade de comunicação, atenção ao detalhe e capacidade de lidar diariamente com documentação administrativa, processos de Recursos Humanos e comunicação por email;
• Valorizamos experiência efetiva na função e conhecimentos linguísticos, sendo estes requisitos essenciais para o desempenho das responsabilidades descritas.