Assistente Executivo

Huork.com; Alcochete; On-site; EUR 18,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Huork.com procura um Assistente Executivo para integração numa equipa dinâmica em Alcochete. A função envolve receção, apoio direto à administração, gestão de agendas, viagens e organização de reuniões, com contacto frequente com clientes e fornecedores nacionais e internacionais.

O candidato ideal tem experiência relevante, domínio de Português e Inglês, competências avançadas em Microsoft Office e uma postura profissional, autónoma e orientada para a melhoria de processos.

Qualifications

• Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em funções de secretariado, assistência de direção ou apoio administrativo.
• Fluência em Português e Inglês, falado e escrito, com capacidade para comunicar e redigir com clientes e parceiros internacionais.
• Experiência no contacto com bancos, escritórios de advogados e entidades oficiais, com capacidade para tratar de assuntos de forma autónoma e profissional.
• Discrição, confidencialidade e sentido de responsabilidade.
• Excelente organização, gestão de prioridades e de múltiplas tarefas em simultâneo.
• Proatividade, autonomia e capacidade de antecipação.
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de gestão de agenda e documentos.
• Postura profissional, boa apresentação e facilidade de relacionamento com todos os níveis da organização.
• Perfil pragmático, dinâmico e orientado para a resolução de problemas.

Responsibilities

• Assegurar a receção e encaminhamento de chamadas, e-mails e correspondência, de forma profissional e eficiente.
• Prestar apoio direto à administração, gerindo agendas, reuniões, deslocações e compromissos.
• Coordenar a marcação de viagens, alojamentos e logística de reuniões e eventos.
• Preparar e redigir documentos, apresentações, relatórios e comunicações, em português e inglês.
• Articular com clientes, fornecedores e parceiros, em nome da administração.
• Assegurar a ligação entre a administração e entidades oficiais, bancos, advogados e outras entidades externas, acompanhando prazos e pedidos de documentação.

Skills

Fluência em Português e Inglês

Microsoft Office

Organização

Proatividade

Autonomia

Tools

Microsoft Office

Job description

Assistente Executivo

Local: Alcochete

Oferecemos:

• Integração numa empresa dinâmica, com projetos nacionais e internacionais;
• Função de proximidade com a administração, com elevado grau de autonomia e responsabilidade;
• Possibilidade de contribuir para a organização e melhoria dos processos internos;
• Remuneração ajustada à experiência e competências demonstradas;
• Perspectivas de desenvolvimento e crescimento profissional.

Funções:

• Assegurar a receção e o encaminhamento de chamadas, e-mails e correspondência, de forma profissional e eficiente;
• Prestar apoio direto à administração, gerindo agendas, reuniões, deslocações e compromissos;
• Coordenar a marcação de viagens, alojamentos e logística de reuniões e eventos;
• Preparar e redigir documentos, apresentações, relatórios e comunicações, em português e inglês;
• Articular com clientes, fornecedores e parceiros, em nome da administração;
• Assegurar a ligação entre a administração e as entidades oficiais, nomeadamente bancos, advogados e outras entidades externas, acompanhando processos, prazos e pedidos de documentação.

Requisitos:

• Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em funções de secretariado, assistência de direção ou apoio administrativo, preferencialmente nos setores industrial e da construção;
• Fluência em Português e Inglês (falado e escrito), com capacidade para comunicar e redigir com clientes e parceiros internacionais (outras línguas serão valorizadas);
• Experiência no contacto com bancos, escritórios de advogados e outras entidades oficiais, com capacidade para tratar de assuntos de forma autónoma e profissional;
• Elevada discrição, confidencialidade e sentido de responsabilidade;
• Excelente capacidade de organização, gestão de prioridades e de múltiplas tarefas em simultâneo;
• Proatividade, autonomia e capacidade de antecipação;
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e de ferramentas de gestão de agenda e documentos;
• Postura profissional, boa apresentação e facilidade de relacionamento com todos os níveis da organização e com entidades externas;
• Perfil pragmático, dinâmico e orientado para a resolução de problemas.

O que valorizamos:

• Procuramos um profissional de confiança, com espírito de iniciativa e visão global do negócio, capaz de ser o braço direito da administração;
• Alguém que saiba antecipar necessidades, organizar com rigor, comunicar com clareza, representar a empresa com profissionalismo junto de entidades externas e contribuir ativamente para a eficiência e o bom ambiente da empresa.