Administrativa L Maia

D'Accord - Trabalho Temporário; Porto; On-site; EUR 8,900 - 12,000; Full time

Job summary

A D’ACCORD – Trabalho Temporário procura Administrativa (M/F) para integração imediata numa empresa cliente do setor da construção civil, localizada na Maia. A função envolve apoio administrativo, gestão de documentação e registo de informação em PHC, assegurando a fluidez dos processos.

Oferece formação, integração estável, oportunidades de progressão e condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada; entrada imediata e ambiente profissional numa equipa dinâmica.

Qualifications

• Formação mínima de 12.º ano, preferencialmente na área administrativa.
• Experiência comprovada em funções administrativas.
• Experiência com o PHC.
• Conhecimentos de Microsoft Office.

Responsibilities

• Apoiar o funcionamento administrativo das diferentes áreas da empresa.
• Tratamento, organização e arquivo de documentação.
• Registar e atualizar informação em sistema informático.
• Lançar e acompanhar documentos no PHC.
• Apoiar a elaboração e tratamento de mapas, relatórios e outros documentos administrativos.
• Realizar contactos com clientes, fornecedores e entidades externas.
• Apoiar na gestão de processos administrativos relacionados com a atividade da empresa.

Skills

Organização e planeamento

Comunicação interpessoal

Proatividade e autonomia

Trabalho em equipa

Gestão de prioridades

Education

12.º ano

Tools

PHC

Microsoft Office

Job description

Caracterização do cliente

Caracterização do cliente:
A D’ACCORD – Trabalho Temporário, empresa especializada em gestão de recursos humanos, encontra-se a recrutar Administrativa (M/F) para integração imediata e reforço da equipa de prestigiada empresa cliente do setor da construção civil, localizada na Maia.
Esta função assume um papel essencial no apoio à organização e funcionamento administrativo da empresa, assegurando o acompanhamento eficiente dos processos internos.
O profissional terá como principal objetivo garantir um suporte administrativo rigoroso e contribuir para a fluidez das operações da empresa.

Descrição de funções

• Assegurar o apoio administrativo às diferentes áreas da empresa;
• Efetuar o tratamento, organização e arquivo de documentação;
• Registar e atualizar informação em sistema informático;
• Efetuar o lançamento e acompanhamento de documentos no sistema PHC;
• Apoiar a elaboração e tratamento de mapas, relatórios e outros documentos administrativos;
• Realizar contactos com clientes, fornecedores e entidades externas;
• Apoiar na gestão e acompanhamento de processos administrativos relacionados com a atividade da empresa.

Requisitos

• Habilitações académicas ao nível do 12.º ano, preferencialmente em área administrativa ou similar;
• Experiência profissional comprovada em funções administrativas;
• Experiência na utilização do sistema PHC;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office;
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Elevado sentido de responsabilidade e rigor;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade, autonomia e espírito de equipa;
• Residência em Maia ou localidades/concelhos limítrofes, nomeadamente Matosinhos, Vila do Conde, Trofa, Valongo, Gondomar, Porto e zonas limítrofes.

Oferta

• Integração em empresa sólida e de referência no setor da construção civil;
• Projeto profissional estável, com continuidade;
• Formação inicial e acompanhamento contínuo;
• Possibilidade de desenvolvimento e progressão profissional;
• Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada;
• Integração numa equipa dinâmica e ambiente de trabalho profissional;
• Entrada imediata.