Office Manager | Lisboa (Saldanha)

Bravo Portugal; Lisboa; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato direto

Salário base + duodécimos

Subsídio de alimentação em cartão

Bónus mensal

Formação contínua

Ambiente de trabalho colaborativo

Job summary

Bravo Portugal procura um Office Manager para assegurar o bom funcionamento do escritório em Lisboa. O/a candidato/a ficará responsável pela receção, manutenção, compras e organização de eventos internos, com foco na satisfação de clientes, parceiros e equipa.

A função requer 12.º ano, experiência em receção ou hotelaria e boa gestão de despesas, com perfil proativo e autónomo. O local é Saldanha, com horário de expediente tradicional.

Qualifications

• Experiência comprovada em receção, hotelaria ou atividades similares.
• Gestão de fornecedores, compras e orçamentos é valorizada.
• Boa organização e gestão de prioridades.
• Capacidade de comunicação em Português excelente.
• Proatividade e autonomia no trabalho.

Responsibilities

• Acolher, acompanhar e apoiar clientes, visitantes, candidatos, fornecedores e parceiros no escritório.
• Gerir e coordenar diariamente serviços de manutenção, limpeza e segurança.
• Assegurar receção, gestão de correspondência e encomendas, reserva de salas.
• Sugerir e acompanhar eventos internos em articulação com Recursos Humanos.
• Solicitar, comparar e negociar orçamentos para eventos e serviços.
• Gerir compras de material de escritório, stocks e utilitarios.
• Controlar stocks e assegurar reposição atempada.
• Contribuir para iniciativas de melhoria contínua do ambiente de trabalho.
• Acompanhar despesas do escritório e reportar custos.

Skills

Receção

Hotelaria

Gestão de fornecedores

Compras

Orçamentos

Tarefas administrativas

Controlo de despesas

Organização

Gestão de prioridades

Responsabilidade

Autonomia

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipa

Education

12.º ano de escolaridade

Job description

Quem somos

Somos a Bravo, a maior reparadora de crédito da Europa e da América Latina. Há mais de 17 anos que damos uma segunda oportunidade a quem enfrenta sobre-endividamento, e já ajudámos milhares de famílias a recuperar a estabilidade financeira. Estamos presentes em 6 países e continuamos a crescer.

Quem somos

Somos a Bravo, a maior reparadora de crédito da Europa e da América Latina. Há mais de 17 anos que damos uma segunda oportunidade a quem enfrenta sobre-endividamento, e já ajudámos milhares de famílias a recuperar a estabilidade financeira. Estamos presentes em 6 países e continuamos a crescer.

Procuramos um/a Office Manager, responsável pelo bom funcionamento do escritório. A função inclui a gestão do ambiente de trabalho, a receção de clientes e outras entidades, o planeamento e a comunicação de eventos, o pedido de orçamentos e a realização de compras, sempre que necessário.

Se procura uma função onde o seu impacto seja direto, visível e determinante para a satisfação e o bem-estar de todos, esta é a oportunidade ideal para si.

As suas funções

• Acolher, acompanhar e apoiar clientes, visitantes, candidatos, fornecedores e parceiros no escritório
• Gerir e coordenar diariamente os serviços de manutenção, limpeza e segurança, bem como os fornecedores externos
• Assegurar as tarefas de receção, como, por exemplo, a gestão de lugares de estacionamento, de correspondência e de encomendas, e a reserva e preparação de salas
• Sugerir, participar e acompanhar eventos internos, em articulação com a equipa de Recursos Humanos
• Solicitar, comparar e negociar orçamentos para eventos, serviços, produtos ou novas iniciativas
• Gerir as compras de material de escritório, economato e outros recursos
• Controlar os stocks e assegurar a sua reposição atempada
• Propor e contribuir para iniciativas de melhoria contínua do ambiente de trabalho
• Acompanhar as despesas do escritório e reportar os custos
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos do escritório

Quem procuramos

• 12.º ano de escolaridade
• Experiência em receção, hotelaria ou atividades similares (obrigatória)
• Experiência em gestão de fornecedores, compras e orçamentos (valorizada)
• Facilidade em tarefas administrativas e controlo de despesas
• Excelente capacidade de organização e de gestão de prioridades
• Forte sentido de responsabilidade e autonomia
• Boa comunicação oral e escrita em português
• Atitude proativa e orientada para soluções
• Gosto por ajudar e apoiar equipas

O que oferecemos

• Contrato de trabalho diretamente connosco
• Vencimento competitivo (base + duodécimos)
• Subsídio de alimentação em cartão
• Bónus mensal
• Formação contínua, com programas para manter as suas competências atualizadas
• Ambiente de trabalho colaborativo, com equipas multidisciplinares a nível local e internacional
• Local: Saldanha, Lisboa
• Horário: de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h